单身声明书认证

在美国的中国公民如果要回国登记结婚、进行房产买卖时，国内相关机构会要求当事人提供经公证认证后的单身声明书（无配偶声明书）。

一、单身声明书（无配偶声明书）认证办理步骤

1）当事人必须到当地公证员（Notary Public）处办理单身声明公证。此步骤需有本人亲自办理（注：使馆服务中心（TheGovService)只提供本地的公正办理业务），经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证（有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证，如需做地方法院认证，请来电咨询）外的三级认证程序。

中英文混合编写的委托书，一定要告诉公证员是同一份文件，要求公证员只盖1个章，否则会导致之后的认证出现问题。

2）到公证员所登记的地方法院（County Clerk）办理单身声明书认证。（可委托使馆服务中心（TheGovService)代办）

注：部分州（Alabama， Georgia， Kentucky， Tennessee， Maryland， New York，California，Hawaii）要求公证文件在申请办理州务卿认证之前，先在County Clerk 或Court Clerk申请认证。

3）州务卿办公室（Secretary of the State）办理单身声明书认证。（可委托使馆服务中心（TheGovService)代办）

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周，有的州提供加急服务，有的不提供。如需了解详情，请与我们联系。

4）国务院认证（U.S. Department of State）办理单身声明书认证。（可委托使馆服务中心（TheGovService)代办）

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料，大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建使馆服务中心（TheGovService)服务订单时，“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏，选择DC这个代码。

5）中国驻美国使领事馆（Chinese embassy / Consulates）办理单身声明书认证。（可委托使馆服务中心（TheGovService)代办）

二、委托使馆服务中心（TheGovService)代办三级认证的流程：

1. 将整理好的相关资料邮寄至我公司

三、办理单身声明书（无配偶声明书）领事认证材料要求

• 经公证的单身声明书（无配偶声明书）原件。
• 填妥的《认证申请表》。
• 当事人护照复印件（中国公民还需提供在美合法居留证明原件及复印件，如绿卡、I-20、H1B等）。
• 如离婚者需提供离婚证复印件；如有丧偶情况，需提供原配偶死亡证复印件。

四、办理单身声明书（无配偶声明书）

注意事项

• 单身声明书（无配偶声明书）有效期为6个月。从使馆签发日期起，6个月之后单身声明书（无配偶声明书）自行作废。
• 使领馆对单身声明书（无配偶声明书）办理份数没有限制，您可以选择办理多份。
• 如系房产买卖事由，您在办理单身声明书（无配偶声明书）的同时，应该还需要办理房产委托书认证。
• 如系结婚事由，除办理单身声明书（无配偶声明书）外，离异者可能还需要办理离婚证书认证；丧偶者可能需要办理原配偶死亡证明认证。

五、单身声明书（无配偶声明书）

内容起草

• 单身声明书（无配偶声明书）的内容最好是中英文双语混排的，一行中文一行英文的方式，这样可以保证委托书在国内被接收，同时也保证了在美国认证程序的顺利完成。
• 单身声明书应该由申请人本人起草。您可以参考单身声明书的范本，根据您自身情况和接收单位的具体要求进行改写。本公司提供的范本仅供参考，在实际办理过程中，领馆可能因各种原因退件，我们不对此承担任何责任。
• 下载单身声明书范本

六、委托书公证(Notary Public)注意事项

在您去到银行或学校找公证员做公证时，一定要确保公证员在您的文件上附上了比较完整的公证词，否则您的文件有可能因为缺少公证内容被州政府或者领馆拒绝。公证词的内容样例如下：

State of ______

County of _______

On this ___day of ___, 20__, before me personally appeared___________, to me known to be the person described in and who executed foregoing instrument, and acknowledged that such person execute the same as such person free act and deed.

Notary Public Signature:_________

Commission expiration:___________                                                   Seal:

各个州的声明内容会有所不同，但是大同小异，缺少Statement的公证内容是无效的，请在公证时提前和公证员说明一定要有详细的Statement内容。(Statement 可以参照以上公证的内容样例附在所需公证的材料上一并做公证）