休斯顿公证处

美国伊利诺伊州州务卿认证如何办理?使馆认证


对在美国伊利诺伊州(Illinois)签发的,由当地/州登记官和公证员、或巡回或县级书记官签名和认证的文件签发了“海牙认证”(外国使用)或Authentication。

证书与 Apostille 类似,因为需要与提交 Apostille 申请时相同的信息和费用。证书和 Apostille 之间的区别在于,证书适用于将在非海牙 Apostille 公约成员国的国家/地区使用的文件。

由于并非所有国家/地区都是海牙公约的成员,因此列出要使用您的文件的国家/地区非常重要。根据来自海牙的最新信息,我们会将国家/地区与适当的身份验证方法进行匹配。

州务卿认证重要记录

当您需要对重要记录(出生/死亡证明、结婚或解除婚姻证明等)进行认证时,您应该首先从县书记、当地登记员或伊利诺伊州公共卫生部/重要记录处获得一份经过认证的记录副本分配。离婚判决书必须是批准离婚的法院巡回书记的核证副本。不要公证这些类型的文件。

州务卿认证成绩单或文凭

当申请人需要对在美国以外的国家/地区使用的成绩单或文凭进行认证时,这些国家/地区的当局通常要求学生的记录由学校或大学认证,然后由国家认证。为了满足这些要求,申请人必须让负责记录的人(通常是注册官或委托人)在公证人面前证明并签署记录,公证人对该声明进行公证。然后将经过公证的成绩单或文凭发送到州务卿办公室,以获得 Apostille 或权威证书。有关更多详细信息,请参阅示例证书部分。

伊利诺伊州州务卿接受 Apostille 或证书的申文件

文件包括但不限于:

商业/公司用途在伊利诺伊州州务卿注册的商业组织文件的认证副本:

  • 公司章程或组织章程;
  • 有限合伙证书;
  • 合并证明;
  • 更名证书;
  • 商标注册;
  • 公司部门发出的存在证明或事实证明

填写适当的表格,邮寄或上门领取适当的表格和费用。

请注意:未在公司部门存档的组织文件(章程、会议记录)必须经过公证,然后才能附上 Apostille 或证书。

经公证或认证为真实副本的个人/个人使用文件(并非详尽清单):

  • 收养文件;
  • 学校记录 – 学校成绩单、成绩单或文凭必须由学校官员签名,并且该官员的签名必须经过公证。(见下面的学校成绩单和文凭公证例子);
  • 授权书;
  • 转让契据;
  • 经销协议;
  • 参考资料和工作证明;
  • 犯罪背景调查——来自伊利诺伊州警察、县治安官或当地警察部门的此类文件必须由该办公室的官员签署,并且他或她的签名必须经过公证。州务卿办公室无法验证从 Internet 或 FBI 获得的记录检查。不要将您的指纹卡寄到我们的办公室;
  • 从您当地的县书记或公共卫生部/人口记录部门获得的带有县书记、当地登记员或伊利诺伊州登记员签名的重要记录(出生、婚姻、离婚、死亡、无婚姻证明书);
  • 由巡回书记或巡回法官签署的文件(即离婚判决书、法定姓名变更)必须包括该官员的印章和签名、他们的印刷姓名和头衔。

经公证或认证为真实副本并经过公证的文件(并非详尽清单):

  • 收养文件;
  • 学校记录 – 学校成绩单、成绩单或文凭必须由学校官员签名,并且该官员的签名必须经过公证。(见下面的学校成绩单和文凭公证例子);
  • 授权书;
  • 转让契据;
  • 经销协议;
  • 参考资料和工作证明;
  • 犯罪背景调查——来自伊利诺伊州警察、县治安官或当地警察部门的此类文件必须由该办公室的官员签署,并且他或她的签名必须经过公证。州务卿办公室无法验证从 Internet 或 FBI 获得的记录检查。不要将您的指纹卡寄到我们的办公室;
  • 从您当地的县书记或公共卫生部/人口记录部门获得的带有县书记、当地登记员或伊利诺伊州登记员签名的重要记录(出生、婚姻、离婚、死亡、无婚姻证明书);
  • 由巡回书记或巡回法官签署的文件(即离婚判决书、法定姓名变更)必须包括该官员的印章和签名、他们的印刷姓名和头衔。

附:伊利诺伊州州务卿认证样本

伊利诺伊州州务卿认证如何办理?

热门解答

美宝护照过期怎么办,在中国更新美国护照

美宝在国内更换护照准备的材料有哪些? 美宝的美国护照、出生纸、社安号; 更新护照ds-11申请表; 宝宝父母的护照、复印件; 美宝的证件照(51*51mm 白底彩照); 美宝从小到大的照片,证明是同一 […]

2020旧金山美宝申请护照办理流程,办理进度查询

2020旧金山美宝申请美国护照的流程 填写DS11-申请表 提供美国公民身份的证明文件 由市、区/县或州颁发认证的医学出生证明(如果父母都是中国人持有H1B / H4签证、L1 / L2签证等) 医院 […]

2020洛杉矶申请美国驾照,需要哪些材料?

在洛杉矶申请美国驾照,首先你要知道什么是DMV?DMV是Department of Vehicles(车管局)的缩写,管理跟汽车有关的任何大小事驾照笔试和路考都在DMV进行。 洛杉矶申请美国驾照准备下 […]

查看其它

发表评论

:?: :razz: :sad: :evil: :!: :smile: :oops: :grin: :eek: :shock: :???: :cool: :lol: :mad: :twisted: :roll: :wink: :idea: :arrow: :neutral: :cry: :mrgreen:

网友热点

TheGovService与政府没有联属关系,也不是政府机关的分支机构。如果您选择我们的专业服务。我们会在政府费的基础上收取额外的服务/咨询费用。 What makes TheGovService Different From the State Department? TheGovService is not a foreign government, does not issue the visa and does charge a service fee on top of the what the embassy charges for the visa. We provide clearer instructions, Best Service support, fast turn-around and real time status updates. Please note, embassies will only refer you to their web site, not provide you with any support or updates and will return documents to you if incorrect causing additional expense and significant delays. Click here to Visit Embassy Web Site