对在美国伊利诺伊州（Illinois）签发的，由当地/州登记官和公证员、或巡回或县级书记官签名和认证的文件签发了“海牙认证”（外国使用）或Authentication。
证书与 Apostille 类似，因为需要与提交 Apostille 申请时相同的信息和费用。证书和 Apostille 之间的区别在于，证书适用于将在非海牙 Apostille 公约成员国的国家/地区使用的文件。
由于并非所有国家/地区都是海牙公约的成员，因此列出要使用您的文件的国家/地区非常重要。根据来自海牙的最新信息，我们会将国家/地区与适当的身份验证方法进行匹配。
州务卿认证重要记录
当您需要对重要记录（出生/死亡证明、结婚或解除婚姻证明等）进行认证时，您应该首先从县书记、当地登记员或伊利诺伊州公共卫生部/重要记录处获得一份经过认证的记录副本分配。离婚判决书必须是批准离婚的法院巡回书记的核证副本。不要公证这些类型的文件。
州务卿认证成绩单或文凭
当申请人需要对在美国以外的国家/地区使用的成绩单或文凭进行认证时，这些国家/地区的当局通常要求学生的记录由学校或大学认证，然后由国家认证。为了满足这些要求，申请人必须让负责记录的人（通常是注册官或委托人）在公证人面前证明并签署记录，公证人对该声明进行公证。然后将经过公证的成绩单或文凭发送到州务卿办公室，以获得 Apostille 或权威证书。有关更多详细信息，请参阅示例证书部分。
伊利诺伊州州务卿接受 Apostille 或证书的申文件
文件包括但不限于：
商业/公司用途在伊利诺伊州州务卿注册的商业组织文件的认证副本：
- 公司章程或组织章程；
- 有限合伙证书；
- 合并证明；
- 更名证书；
- 商标注册；
- 公司部门发出的存在证明或事实证明
填写适当的表格，邮寄或上门领取适当的表格和费用。
请注意：未在公司部门存档的组织文件（章程、会议记录）必须经过公证，然后才能附上 Apostille 或证书。
经公证或认证为真实副本的个人/个人使用文件（并非详尽清单）：
- 收养文件；
- 学校记录 – 学校成绩单、成绩单或文凭必须由学校官员签名，并且该官员的签名必须经过公证。（见下面的学校成绩单和文凭公证例子）；
- 授权书；
- 转让契据；
- 经销协议；
- 参考资料和工作证明；
- 犯罪背景调查——来自伊利诺伊州警察、县治安官或当地警察部门的此类文件必须由该办公室的官员签署，并且他或她的签名必须经过公证。州务卿办公室无法验证从 Internet 或 FBI 获得的记录检查。不要将您的指纹卡寄到我们的办公室；
- 从您当地的县书记或公共卫生部/人口记录部门获得的带有县书记、当地登记员或伊利诺伊州登记员签名的重要记录（出生、婚姻、离婚、死亡、无婚姻证明书）；
- 由巡回书记或巡回法官签署的文件（即离婚判决书、法定姓名变更）必须包括该官员的印章和签名、他们的印刷姓名和头衔。
经公证或认证为真实副本并经过公证的文件（并非详尽清单）：
- 收养文件；
- 学校记录 – 学校成绩单、成绩单或文凭必须由学校官员签名，并且该官员的签名必须经过公证。（见下面的学校成绩单和文凭公证例子）；
- 授权书；
- 转让契据；
- 经销协议；
- 参考资料和工作证明；
- 犯罪背景调查——来自伊利诺伊州警察、县治安官或当地警察部门的此类文件必须由该办公室的官员签署，并且他或她的签名必须经过公证。州务卿办公室无法验证从 Internet 或 FBI 获得的记录检查。不要将您的指纹卡寄到我们的办公室；
- 从您当地的县书记或公共卫生部/人口记录部门获得的带有县书记、当地登记员或伊利诺伊州登记员签名的重要记录（出生、婚姻、离婚、死亡、无婚姻证明书）；
- 由巡回书记或巡回法官签署的文件（即离婚判决书、法定姓名变更）必须包括该官员的印章和签名、他们的印刷姓名和头衔。
附：伊利诺伊州州务卿认证样本
