一、邀请表需在客人来华前15天上报。
二、外商驻北京代表机构邀请人员来华需提供以下材料：
（1）外商驻京代表机构登记证原件和复印件一份；
（2）驻京代表机构境外母公司营业执照复印件；
（3）税务登记证复印件；
（4）公安局备案登记本的复印件；
（5）公安局刻章证明复印件；
（6）房屋出租方出具的房屋使用证明原件；
（7）每个代表处允许首代一名，每增加一名代表，需要增加相应的中方雇员，并请提供相应的中方雇员证。
三、填表说明：
被邀请外商单位名称
是指外国籍人士在国外工作的公司的名称（如果外国籍人士是来华工作，可填写其境外公司名称或是来华人员姓名）
身份
身份为外国籍人士在国外工作的公司的职务（如：总经理。如果来华工作，则填写就业许可上列明的职务）
来访目的
是指外国籍人士来华从事何种工作或办理何项事宜。
拟来华日期
是指外国籍人士办理完新的签证后准备来华的日期，填写到月。
签证地点
是指外国籍人士准备前往我国驻外使领馆（处）办理签证手续的所在地。（只需填写某某国家或地区）
按照规定，外国人应在其国籍所在国家办理好签证入境，如需要在第三国办理签证，请事先征得第三国使领馆同意后办理，以免造成使馆不予以办理签证的麻烦。
签证次数、有效期及停留天数
签证有效次数
每次停留天数
签证有效期
一次工作签证
每次停留365天
3个月
一次商务签证
停留天数不得超过90天
3个月
二次商务签证
二次入境间隔时间不得超过90天，每次停留30天
3个月
半年多次商务签证
每次停留30天
6个月
一年多次商务签证
每次停留30天
12个月
访问地点
是指外国籍人士来华访问的城市。（只需填写一个城市名）
签证有效期
是指外国籍人士前往我国驻外使领馆（处）办理完签证后，所规定的入境期限