休斯顿公证处

休斯顿同一人声明书,领事公证认证代办


居住在美国休斯顿的华人如何用声明书的形式进行改名认证?通过声明书的形成进行认证,当地法院改名、结婚时改名、联邦法院改名,三种改名形式都可以使用这个方法。需要您自己写一份声明书,一行中文一行英文。然后再将同一人声明书申请领事公证认证,就可以回国使用了。

休斯顿同一人声明书认证需要哪些材料?

  • 《领事认证申请表》-使馆服务中心代办
  • 美国护照原件复印件
  • 中国护照原件复印件(留美居留证明,绿卡、I-20、工作签证等等)
  • 同一人声明书原件及复印件(仅适用于国内相关机构要求提供同一人声明书的情况)

休斯顿同一人声明书领事公证认证流程

当地公证员(Notary Public)公证

美国护照与中国护照为同一人证明的休斯顿同一人声明书,找一个休斯顿的公证员为您公证。

注意:当着公证员的面再签名,您的签名和公证员的签名需要签在同一张纸上,在找公证员公证时一定要让公证员在您的文件上写上完整的公证词。没有公证词,无法进行接下来的认证(使馆服务中心为您提供上门公证服务)

地方法院(County clerk)认证

华盛顿DC不需要做这一步,公证员公证后可直接到州进行州务卿认证。个别州需要办理county clerk,详情请咨询我们的客服人员。

州务卿(Secretary of State)认证

每个州办理认证的所需要的时间都不一样,一般1-3周的时间,有的州可提供加急服务(需要额外收取费用)。如果需要进一步了解您所在州办理的时间欢迎来电咨询。

美国国务院(U.S.Department of State)认证

在华盛顿DC大使馆办理的,都需要先通过美国国务院认证,其他州不需要。

华盛顿DC大使馆管辖的地区有:DC, DE, ID, KY, MD, MT, NE, ND, SD, UT,WY,NC, SC, WV, VA, TN。

美国国务院每天办理的时间是早上8:00-9:00(这就加大了客户自己亲自去办理的难度,您可以放心的委托我们使馆服务中心帮您办理,国务院认证的时间大概4个工作日,目前国务院不提供加急服务。)

我们会有专人亲自到美国国务院办理认证,美国国务院正常处理时间为4-5个工作日。千万不要将文件邮寄至国务院办理认证,邮寄的处理时间大概在1个月左右。

中国驻美国大使馆或领事认证

您的文件领事认证应该按照领馆辖区范围办理,每个州的州务卿签字与印章只在一个领事馆备案。

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