近年来，越来越多的公司选择在美国开办海外公司，而纽约州因其免税的政策已经成为绝大部分公司注册的首选地，许多在加州硅谷的公司不仅在硅谷有公司，同时在纽约州也创建了新的公司。
美国纽约公司在中国设立合资或外商独资企业、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，或是国内企业与纽约公司产生贸易纠纷需要在国内对境外企业提起法院诉讼时均需要出具境外公司主体资格证明，并需办理中国驻美国领事馆的认证以此证明主体资格真实存在。
那么什么是主体资格证明呢？主体资格证明一词最早源自于《中华人民共和国公司登记管理条例》 及 《企业年度检验办法》。 在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。
如何准备美国纽约公司主体资格证明？
常见的美国公司主体资格证明一般会有以下几种文件类型：
公司章程（Articles/Certificate of Incorporation）
公司存续证明（Good standing）
银行资信证明（Bank letter）
公司董事会决议（Board Resolution）
公司规章细则（Corporate Bylaws）
会议纪要（Minutes of Meeting）
一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供美国公司章程、美国公司存续证明、银行资信证明。如果涉及到股东在中国诉讼，除提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行公证认证。
美国公司章程及美国公司存续证明：
公司章程及公司存续证明在公司注册地所在州的州务卿处备案。
美国公司银行资信证明：
银行资信证明用来证明公司在银行账户的活动及有效性，您需要去开户行申请Bank Letter。
公司董事会决议、公司规章细则：
该类文件为公司内部文件，由公司内部存档董事或股东签字。
美国纽约公司主体资格公证认证需经过哪些步骤？
美国纽约公司主体资格证明的公证认证需要依次经过以下步骤，以下步骤根据不同州会有差别。
1） 美国纽约公司文件由公证员（Notary Public）公证
2） 美国纽约公司文件经公证员所在县的县书记官（County Clerk）认证
3） 美国纽约公司文件经公证员所在州的州务卿（Secretary of State）认证
4） 美国纽约公司文件经美国国务院（Department of State）认证
5） 美国纽约公司文件经中国驻美大使馆/领事馆的认证 (Chinese Embassy/Consulate)
美国纽约公司主体资格证明公证认证的办理时长为多长？
美国纽约公司主体资格证明公证认证的办理时长一般为15工作日，含邮寄时间在内；特急服务的时间为8-10工作日，包含国际邮寄时间在内。