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护照复印件与原件相符领事认证(True copy)


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使用护照复印件办理相关事项时,有关机构会要求您出示已公证认证过的护照复印件与原件相符证明(True copy),确保护照复印件与原件相符,真实、有效。

一、护照复印件与原件相符领事认证办理步骤

STEP 1

当事人必须到当地公证员(Notary Public)处办理护照复印件与原件相符公证。此步骤需有本人亲自办理(注:使馆服务中心(TheGovService)只提供本地的公正办理业务),经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。

注意进行公证时,请确保公证员在复印件上有详细的公证内容文字说明,并盖章。公证员公证的内容样本见下方。

STEP 2

到公证员所登记的地方法院(County Clerk)办理护照复印件与原件相符公证。如需使馆服务中心(TheGovService)代办, 请来电咨询。

注:部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York,California,Hawaii)要求公证文件在申请办理州务卿认证之前,先在County Clerk 或Court Clerk申请认证。

STEP 3

州务卿办公室(Secretary of the State)认证。可委托使馆服务中心(TheGovService)代办不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

STEP 4

国务院认证(U.S. Department of State)认证。可委托使馆服务中心(TheGovService)代办。国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建使馆服务中心(TheGovService)服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

STEP 5

中国驻美国使领馆(Chinese embassy / Consulates)领事认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

最后由中国大使馆或驻美领事馆认证。

二、帮您代办护照复印件与原件相符领事认证的流程:

将整理好的护照复印件与原件相符领事认证相关资料邮寄至我公司

三、办理护照复印件与原件相符领事认证材料要求

  1. 经公证员公证的护照复印件
  2. 填妥的《认证申请表》
  3. 当事人有效的护照复印件
  4. 当事人在美合法居留证明复印件,如绿卡、I-20、H1B等

四、公证员在护照复印件上面的公证内容文字说明样本

(注意:每个州可能会出现不同的说明及要求,具体请咨询当地的公证员)

STATE OF ____________
COUNTY OF __________

On this _____ day of __________, (year), I attest that the preceding or attached document is a true, exact, complete, and unaltered photocopy made by me of (description of document) presented to me by the document’s custodian, ____________________, and, to the best of my knowledge, that the photocopied document is neither a vital record nor a public record, certified copies of which are available from an official source other than a notary public.

(Official Notary Signature and Notary Seal)_________________
(Name of Notary Typed, Printed or Stamped)_______________

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