使用护照复印件办理相关事项时，有关机构会要求您出示已公证认证过的护照复印件与原件相符证明（True copy），确保护照复印件与原件相符，真实、有效。
一、护照复印件与原件相符领事认证办理步骤
STEP 1
当事人必须到当地公证员（Notary Public）处办理护照复印件与原件相符公证。此步骤需有本人亲自办理（注：使馆服务中心（TheGovService)只提供本地的公正办理业务），经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证（有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证，如需做地方法院认证，请来电咨询）外的三级认证程序。
注意进行公证时，请确保公证员在复印件上有详细的公证内容文字说明，并盖章。公证员公证的内容样本见下方。
STEP 2
到公证员所登记的地方法院（County Clerk）办理护照复印件与原件相符公证。如需使馆服务中心（TheGovService)代办， 请来电咨询。
注：部分州（Alabama， Georgia， Kentucky， Tennessee， Maryland， New York，California，Hawaii）要求公证文件在申请办理州务卿认证之前，先在County Clerk 或Court Clerk申请认证。
STEP 3
州务卿办公室（Secretary of the State）认证。可委托使馆服务中心（TheGovService)代办不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周，有的州提供加急服务，有的不提供。如需了解详情，请与我们联系。
STEP 4
国务院认证（U.S. Department of State）认证。可委托使馆服务中心（TheGovService)代办。国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料，大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建使馆服务中心（TheGovService)服务订单时，“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏，选择DC这个代码。
STEP 5
中国驻美国使领馆（Chinese embassy / Consulates）领事认证。（可委托使馆服务中心（TheGovService)代办）
最后由中国大使馆或驻美领事馆认证。
二、帮您代办护照复印件与原件相符领事认证的流程：
将整理好的护照复印件与原件相符领事认证相关资料邮寄至我公司
三、办理护照复印件与原件相符领事认证材料要求
- 经公证员公证的护照复印件
- 填妥的《认证申请表》
- 当事人有效的护照复印件
- 当事人在美合法居留证明复印件，如绿卡、I-20、H1B等
四、公证员在护照复印件上面的公证内容文字说明样本
（注意：每个州可能会出现不同的说明及要求，具体请咨询当地的公证员）
STATE OF ____________
COUNTY OF __________
On this _____ day of __________, (year), I attest that the preceding or attached document is a true, exact, complete, and unaltered photocopy made by me of (description of document) presented to me by the document’s custodian, ____________________, and, to the best of my knowledge, that the photocopied document is neither a vital record nor a public record, certified copies of which are available from an official source other than a notary public.
(Official Notary Signature and Notary Seal)_________________
(Name of Notary Typed, Printed or Stamped)_______________