近年来，越来越多的公司选择在美国开办海外公司，而特拉华州因其免税的政策已经成为绝大部分公司注册的首选地，许多在加州硅谷的公司不仅在硅谷有公司，同时在特拉华州也创建了新的公司。当美国特拉华州的公司在中国进行商业活动，如设立合资或外商独资企业、代表处，参与商标注册，或涉及法院诉讼等，以及当国内企业与特拉华公司发生贸易纠纷并需要在中国对境外企业提起法院诉讼时，出具境外公司的主体资格证明是一个重要步骤。这份证明文件通常包括特拉华公司的注册证书、董事和股东信息等，以证明公司的法律存在和组织结构。在将这些文件用于中国境内的商业或法律活动之前，必须先由中国驻美国领事馆进行认证。这个认证过程是确认文件的真实性和合法性的关键步骤，确保文件在中国的法院和商业活动中被有效接受。对中国境内企业而言，这些经过认证的文件在处理与特拉华公司的商业交易、合资企业设立、法律纠纷解决等方面至关重要。同时，对特拉华公司来说，这确保了它们在中国的商业活动和法律程序中能够顺利进行，不会因文件真实性问题而受阻。
办理这类认证的步骤包括准备所需文件、在美国进行公证，然后通过特拉华州州务卿办公室进行州级认证，最后提交给中国驻美国领事馆进行最终认证。在准备和提交这些文件进行认证的过程中，建议咨询休斯敦公证处，以确保遵守所有相关法律和行政要求。同时，也应了解中国驻美国领事馆的具体要求，包括所需文件、认证费用和处理时间。通过这些步骤，可以确保特拉华公司的文件在中国的法律和商业事务中得到正确和有效的使用，从而有助于促进跨国商业活动的顺利进行，同时确保法律诉讼和商业决策的基础是建立在经过认证的可靠信息上。那么什么是主体资格证明呢？主体资格证明一词最早源自于《中华人民共和国公司登记管理条例》 及 《企业年度检验办法》。 在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。
如何准备美国特拉华公司主体资格证明？
常见的美国公司主体资格证明一般会有以下几种文件类型：
- 公司章程（Articles/Certificate of Incorporation）
- 公司存续证明（Good standing）
- 银行资信证明（Bank letter）
- 公司董事会决议（Board Resolution）
- 公司规章细则（Corporate Bylaws）
- 会议纪要（Minutes of Meeting）
一般情况下来讲如果美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供美国公司章程、美国公司存续证明、银行资信证明。如果涉及到股东在中国诉讼，除提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行公证认证。
- 美国公司章程及美国公司存续证明：公司章程及公司存续证明在公司注册地所在州的州务卿处备案。
- 美国公司银行资信证明：银行资信证明用来证明公司在银行账户的活动及有效性，您需要去开户行申请Bank Letter。
- 公司董事会决议、公司规章细则：该类文件为公司内部文件，由公司内部存档董事或股东签字。
美国特拉华公司主体资格公证认证需经过哪些步骤？
美国特拉华公司主体资格证明的公证认证需要依次经过以下步骤，以下步骤根据不同州会有差别。
- 1） 美国特拉华公司文件由公证员（Notary Public）公证
- 2） 美国特拉华公司文件经公证员所在县的县书记官（County Clerk）认证
- 3） 美国特拉华公司文件经公证员所在州的州务卿（Secretary of State）认证
- 4） 美国特拉华公司文件经美国国务院（Department of State）认证
- 5） 美国特拉华公司文件经中国驻美大使馆/领事馆的认证 (Chinese Embassy/Consulate)
美国特拉华公司主体资格证明公证认证的办理时长为多长？
美国特拉华公司主体资格证明公证认证的办理时长一般为15工作日，含邮寄时间在内；特急服务的时间为8-10工作日，包含国际邮寄时间在内。