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同一人声明书领事认证


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如果您曾经更改过名字,比如您入籍美国时有改英文名,而您在国内需要买卖房产或者委托他人办理一些事务。如果您房产证上登记的是您原中国证件的信息,那么您现在的证件如美国护照和原中国证件信息就存在不一致的情况。因为您原国内证件和您美国护照上的名字不同,国内相关机构会要求您出具一份同一人声明,证明您的中国和美国身份对应的是同一个人。

同一人认证可以通过声明书的形式办理。您需要拟写同一人声明书,在声明书中,您声明新旧两份证件信息对应的都是同一个人。这份文件经过公证、县、州、国务院和大使馆各级认证后,就可以拿到国内使用了。

一、美国护照与原中国证件是同一人认证办理步骤

STEP 1

当事人必须到当地公证员(Notary Public)处办理公证。此步骤需有本人亲自办理(注:使馆服务中心(TheGovService)只提供本地的公正办理业务)

经当地公证员公证后的文件才可以进入下一步认证。

中英文混合编写的委托书,一定要告诉公证员是同一份文件,要求公证员只盖1个章,否则会导致之后的认证出现问题。

STEP 2

到公证员所登记的地方法院(County Clerk)办理认证。如需使馆服务中心(TheGovService)代办, 请来电咨询。

注:部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York,California,Hawaii)要求公证文件在申请办理州务卿认证之前,先在County Clerk 或Court Clerk申请认证。

STEP 3

州务卿办公室(Secretary of the State)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

STEP 4

国务院认证(U.S. Department of State)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建使馆服务中心(TheGovService)服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

STEP 5

国驻美国使领事馆(Chinese embassy / Consulates)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

最后由中国大使馆或驻美领事馆认证。

二、委托代办美国护照与原中国证件是同一人认证

处理时间

我们一般的办理时间为15-20个工作日(3周-4周)。加急服务时长7-8个工作日,如需加急,请先提前预约。

三、办理美国护照与原中国证件是同一人认证所需材料

1.公证后的同一人声明书
2. 填写完整的《认证申请表》
3. 当事人的护照信息页复印件
4. 当事人原中国证件复印件

四、委托代办三级认证的流程

  1. 在线提交使馆服务中心(TheGovService)服务订单。
  2. 将整理好的相关资料邮寄至我公司

五、声明书内容

注意:以下声明书内容仅供参考,请根据自己的实际情况与国内文件接收单位的要求自行撰写具体内容。

下载同一人声明书模板

(请根据自己的实际情况与国内文件接收单位的要求自行撰写具体内容)

六、公证(Notary Public)注意事项

您在邮局或学校等地方做公证的时候,一定要确保公证员在您的文件上附上了比较完整的公证内容,否则您的文件有可能因为缺少公证内容被州政府或者领馆拒绝。公证员公证的内容样例如下:

State of _____
County of ______

On this ___day of ___, 20__, before me personally appeared___________, to me known to be the person described in and who executed foregoing instrument, and acknowledged that such person execute the same as such person free act and deed.

Notary Public Signature:_________
Commission expiration:___________                                                   Seal:

下载公证词样本。

各个州的声明内容会有所不同,但是大同小异,缺少Statement的公证内容是无效的,请在公证时提前和公证员说明一定要有详细的Statement内容。(Statement 可以参照以上公证的内容样例附在所需公证的材料上一并做公证)

欢迎大家咨询有关认证的具体事项,您可以委托使馆服务中心(TheGovService)为您全程代办三级认证,服务费用请参照 三级认证服务费用。

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