休斯顿公证处

加拿大文件公证如何办理,个人公司文件公证认证


加拿大(Canada)的文件公证要怎么办理?

文件公证是指对各类证件证明等所做的真实副本认证(certified true copy),主要用于代替原件向有关机构证明该文件的真实性和合法性,在处理移民、留学、税务事务中都经常需要,例如出生证、结婚证、护照、学位证书的公证等等。

文件公证一般是由公证人(notary public)和律师提供(律师一般也都是拥有公证人资格),某些文件按照规定可以由政府委任的监誓专员(commissioner for taking affidavits)等人提供。

加拿大公证认证类型(Types of Notarization Certification)

加拿大公司文件公证认证类型

  • 加拿大公司注册证书认证;
  • 章程及组织大纲公证认证;
  • 股东董事会议决议公证认证;
  • 董事在职证明认证;
  • 公司存续证明认证;
  • 银行资信证明公证认证;
  • 加拿大公司合同公证认证;
  • 招投标书公证认证;
  • 加拿大公司委托书公证认证;
  • 加拿大公司授权书公证认证;
  • 加拿大公司声明书公证认证;

加拿大个人文件公证认证类型

  • 委托书公证认证;
  • 授权书公证认证;
  • 声明书公证认证;
  • 诉讼书公证认证;
  • 无犯罪记录公证认证;
  • 学历/学位公证认证;
  • 婚姻状况公证认证;
  • 亲属关系公证认证;
  • 职务/职称公证认证;
  • 继承/遗嘱公证认证

加拿大个人文件使馆公证认证准备材料:

  • 1.需要办理认证文件的扫描件或者复印件;
  • 2.申请人的有效护照扫描件或者复印件;
  • 3.加拿大使馆认证申请委托书。

客户可以自行找公证人或者律师做文件公证,使馆服务中心也可以为您办理公证。

加拿大文件使馆公证认证办理步骤

  • 首先委托加拿大当地的国际公证律师进行文件公证;
  • 其次把公证好之后的文件委托加拿大外交部办理认证;
  • 最后把文件送往中国驻加拿大使馆办理使馆认证。

加拿大大使馆公证认证常见问题

  • 1、不是所有的加拿大公司文件都需要公证,根据接收方要求提供相关文件即可。
  • 2、同一人声明、单身证明或委托书公证认证可以根据规定格式起草一份声明书、委托书然后公证认证。
  • 3、有的文件公证认证需要见证签字,拍一个小视频给使馆服务中心加拿大律师。
  • 4、年满18周岁,在加拿大居住满6个月,回国内工作、申请国家考试等需要提供加拿大无犯罪记录证明并公证认证,使馆服务中心可以申请有指纹和无指纹的无犯罪记录证明并做公证认证。

注意:

出生证需要提供父母双方的有效护照扫描件或者复印件,必要时还需要提供宝宝的护照扫描件或者复印件;

根据法律规定,如果要进行文件公证,必须提供原件,否则无法进行,望大家一定注意,如果您不能提供原件,无论任何原因,都将无法获得文件的公证服务,但是可以对该文件提供翻译服务。如有任何问题,请即联系我们。

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