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美国改名证明领事认证


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美国的华人华侨如果曾经更改过名字,在国内需要买卖房产,或者委托亲友办理一些事务时可能会需要出具一份改名证明。

在美国改名(Name Change)有三种情况,一种是入籍美国时改名,这种在联邦法院会有记录。第二种是在当地法院改名,这样当地法院会有记录。另外,公民纸的背面也会有备注。最后一种是结婚时改名,这种法院没有记录。一般按美国结婚证认证来办理就可以了。下面我们分别介绍三种改名证明的三级认证的材料准备和办理流程。

第一种 地方法院改名证明的认证的办理

一、获取当地法院改名证明核证副本

        您可以和当地法院(Court)或县书记员(County Clerk)办公室联系,向他们申请一份您的改名文件的核证副本(Certified Copy)。

注意:能做领事认证的一定是当地官员签字的版本,只盖章的不行。

二、委托办理改名证明认证需要的材料

1. 改名文件的核证副本(Certified Copy)原件

2. 申请人美国护照复印件

3. 申请人原中国护照复印件

4. 填写完整的《公证认证申请表》

三、法院改名-改名证明认证办理步骤

STEP 1

司法部(Department of Justice)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

法院改名核证副本认证的第一步是到美国司法部办理认证。

STEP 2

国务院(U.S. Department of State)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建使馆服务中心(TheGovService)服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

STEP 3

中国驻美国使大使馆(Chinese embassy)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)完成国务院认证后,需到中国驻美国大使馆办理改名证明领事认证。

第二种 入籍改名证明的认证的办理

一、获取联邦法院改名证明核证副本

        您可以和联邦法院(Court)联系,向他们申请一份您的改名文件的核证副本(Certified Copy)。

二、委托办理改名证明认证需要的材料

1. 改名文件的核证副本(Certified Copy)原件

2. 申请人美国护照复印件

3. 申请人原中国护照复印件

4. 填写完整的《认证申请表》

三、联邦法院改名-改名证明认证办理步骤

STEP 1:国务院(U.S. Department of State)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

联邦法院改名证明是联邦文件,认证第一步是直接到国务院办理改名证明认证的。

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建使馆服务中心(TheGovService)服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

STEP 2:中国驻美国使大使馆(Chinese embassy)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

完成国务院认证后,需到中国驻美国大使馆办理改名证明领事认证。

第三种 改名声明书认证

所有的改名证明文件认证都可以通过改名声明的形式办理。

一、委托办理改名声明书认证所需材料

1.公证后的改名声明书

2.  填写完整的《公证认证申请表》

3.  当事人的护照信息页复印件

4.  当事人原中国证件复印件

5. 改名文件的清晰扫描件

二、改名证明认证办理步骤

STEP 1:当事人必须到当地公证员(Notary Public)处办理公证。此步骤需有本人亲自办理(注:使馆服务中心(TheGovService)只提供本地的公正办理业务)

经当地公证员公证后的文件才可以进入下一步认证。中英文混合编写的声明书,一定要告诉公证员是同一份文件,要求公证员只盖1个章,否则会导致之后的认证出现问题。

STEP 2:到公证员所登记的地方法院(County Clerk)办理认证。如需使馆服务中心(TheGovService)代办, 请来电咨询。

各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。如需了解详情,请来电咨询。

STEP 3:州务卿办公室(Secretary of the State)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

STEP 4:国务院认证(U.S. Department of State)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建使馆服务中心(TheGovService)服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

STEP 5:国驻美国使领事馆(Chinese embassy / Consulates)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

最后由中国大使馆或驻美领事馆认证。

三、委托代办改名声明书认证处理时间

我们一般的办理时间为15-20个工作日(3周-4周)。加急服务时长7-8个工作日,如需加急,请先提前预约。

四、声明书内容及样本

注意:以下声明书内容仅供参考,请根据自己的实际情况与国内文件接收单位的要求自行撰写具体内容。

五、公证注意事项

您在邮局或学校等地方做公证的时候,一定要确保公证员在您的文件上附上了比较完整的公证内容,否则您的文件有可能因为缺少公证内容被州政府或者领馆拒绝。公证员公证的内容样例如下:

State of _____

County of ______

On this ___day of ___, 20__, before me personally appeared___________, to me known to be the person described in and who executed foregoing instrument, and acknowledged that such person execute the same as such person free act and deed.

Notary Public Signature:_________

Commission expiration:___________                                                   Seal:

下载公证词样本。

各个州的声明内容会有所不同,但是大同小异,缺少Statement的公证内容是无效的,请在公证时提前和公证员说明一定要有详细的Statement内容。(Statement 可以参照以上公证的内容样例附在所需公证的材料上一并做公证)

欢迎大家咨询有关认证的具体事项,您可以委托使馆服务中心(TheGovService)为您全程代办三级认证,服务费用请参照 三级认证服务费用。

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