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如何办理在美国的无犯罪记录及领事认证


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一、什么部门出具无犯罪记录

在美国主要有两个部门出具无犯罪记录:

  1. 原居住地的警察局,county sheriff办公室,或州警察与法务部门;
  2. 联邦调查局FBI。

前者是检索当地城市,county以及州的数据库,后者则是检索FBI的数据库(只有犯联邦罪才会有记录)。

二、我需要办理哪种无犯罪记录,还是两者都办?

这个问题的答案取决于你在中方如何使用。如果是一般的求职,且职位不是敏感部门,可能当地警察局出具的证明就可以了。如果职位敏感,可能需要后者。

如果是办中国绿卡,则需要联邦调查局FBI出具的无犯罪记录。办工作许可的则办理地方与联邦的都有。

另外,如果你在多个地方居住过,可能需要多个地方的警察局出具证明。

我们建议您先与中国有关部门(如雇主)沟通,看什么文件符合它们的要求。

三、如何办理无犯罪记录?无犯罪记录认证的程序是什么?

两种无犯罪记录的认证途径是不一样的。

当地的警察局,county sheriff办公室,或州级部门出具的无犯罪记录

1. 与当地的警察局或county sheriff办公室电话联系,让他们检索当地及州的数据库,为您出具无犯罪记录(criminal record check)。

  • 这一步必须您自己办 -- 由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
  • 一定要告诉他们最后文件要拿到中国去用的 -- 他们出具的文件要符合州务卿认证的要求。
  • 注意:现在越来越多的州开始全州统一管理无犯罪记录,比如Florida,Kentucky, Virginia,Texas州。你可以选择在州一级或当地的相关部门办理,但Kentucky,Pennsylvania与Virginia州只能在State Police办理。
  • 当地警察局,sheriff出具的无犯罪记录一般需要公证员公证出具报告人的签字。但法院出具的一般不需要。如果不清楚,请务必开口问,同他们解释你的用途。
  • 本页底部有部分州办理无犯罪记录的详细信息。

1a. County clerk认证(绝大多数州不需要这一步)

  • 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York)要求所有公证过的文件在申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK(或者Court Clerk)申请认证。
  • 这一步也需要您自己去办理。

2. 州务卿认证

  • 使馆服务中心(TheGovService)提供州务卿认证的代办服务。

3. 【仅限于送华盛顿DC大使馆认证的文件】美国国务院认证

  • 使馆服务中心(TheGovService)提供美国国务院认证的代办服务。
  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 华盛顿DC大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY):必须要做国务院认证。
  • 休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX, PR):不需要这一步。
  • 其它领馆辖区州,如芝加哥领馆(CO, IA, IL, IN, KS, MI, MN, MO, WI), 纽约领馆(CT, MA, ME, NH, NJ, NY, OH, PA, RI, VT),旧金山领馆(AK, CA, NV, OR, WA),洛杉矶领馆(AZ, CA, HI, NM)正常不需要这一步,但也可以选择办这一步,然后文件送华盛顿DC大使馆认证。

4. 中国驻美领事馆(大使馆)认证

  • 使馆服务中心(TheGovService)提供领事馆(大使馆)认证的代办服务。
图1 公证过的无犯罪记录的认证程序。请看上面的详细说明。

联邦调查局FBI出具的无犯罪记录

联邦调查局FBI出具的无犯罪记录需要从FBI获得。根据有关规定,从联邦调查局获取无犯罪记录需要打指纹。详情请查看官方网站。得到无犯罪记录后,其认证程序是

  • 美国国务院认证
  • 然后直接到DC的中国大使馆认证。

从2013年3月起,使馆服务中心(TheGovService)可以代为办理这两步认证。

因此只有您自己可以办理,其它个人与代办机构都没有办法帮助您。如果直接从联邦调查局申请,需要大约3个多月时间。如果从联邦调查局指定的agent(见联邦调查局官方网站上的链接)申请,可以1-2周拿到。但特别注意,一部分指定的agent提供的certificate不能拿到美国国务院认证,所以一定要问清楚! 使馆服务中心(TheGovService)可提供快速办理联邦调查局FBI无犯罪记录的服务,可以1-2周拿到,然后办理国务院认证与大使馆认证。详情请见《快速办理联邦调查局FBI无犯罪记录》

图2 联邦政府出具文件的认证程序。请看上面的详细说明。

如果无犯罪记录不是到中国使用而是到海牙公约国使用,比如西班牙留学用,请看《海牙认证》。

四、通过“使馆服务中心(TheGovService)”办理无犯罪记录领事认证的详细步骤

使馆服务中心(TheGovService)提供州务卿认证,国务院认证及中国使领馆的领事认证的代办服务:

  • 休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)。
  • 华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)。

其它州的文件如果需要使馆服务中心(TheGovService)代办,需要加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单》:

    新建订单

    • FBI无犯罪记录文件签发州请填“DC”。
    • 如果同时做FBI无犯罪记录(DC大使馆处理)及休斯顿领馆辖区的学位认证,请分开填两个订单,否则会延误。
  2. 打印订单确认页。订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《申请无犯罪记录领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

五、通过使馆服务中心(TheGovService)代理申请领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的正常处理时间为4个工作日,领事费为$25(中国公民$8)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,外加服务费与州务卿来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8。

4. 使馆服务中心(TheGovService)服务费为每份文件每一步$56.96(超过2份文件另有优惠)。加急办理另收加急费用。 简易自动计算

商务文件中国公民 份数 领事费 服务费 处理时间
领事认证普通办理加急办理特急办理 012345678910 25 44.96 4个工作日
州务卿认证AL AR DCDE FL GA IDKY LA MD MSMT NC ND NEOK PR SC SDTN TX UT VAWV WY 012345678910 2-25 44.96 10-15天
国务院认证 012345678910 8 44.96 4个工作日
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
1. 领馆不时会有延误。若时间紧,请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。
2. 以上费用计算仅供参考,且不包含州务卿来回邮寄费用及寄回文件给您的费用(每件次$8-32)。实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。
3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

六、申请无犯罪记录领事认证需要提供的文件材料

  1. 使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,由申请人填写并签名。
  3. 申请人护照复印件(只需要照片资料页)。
  4. 【非美国公民,目前在美国的】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 无犯罪记录“原件”。如果已经办好州务卿认证,“原件”包括州务卿认证页。
  6. 无犯罪记录“原件”的复印件。如果已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

七、问题解答

问:我在联邦调查局FBI申请无犯罪记录,可以直接让他们寄给“使馆服务中心(TheGovService)”吗?

答:不行。请安排寄到一个朋友家,然后由朋友寄给我们。

问:我目前居住在中国,需要办理无犯罪记录(出生证,结婚证,离婚证)认证,你们能够代理吗?

答:可以,有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》

问:领馆办好的无犯罪证明有中文翻译吗?

答:没有。领馆不负责翻译。美国各级政府部门与领馆认证的原则是:只证明文件的真实性,不改变原文件,即不添加或减少原文件上的任何信息。

我们一般建议到中国翻译,因为如果使用单位有指定的翻译机构的话,这边翻译了也没有用。

八、无犯罪记录样本

图3 美国Georgia州某县出具的无犯罪记录。底部是公证。
图4 美国Texas州DPS出具的无犯罪记录(第一页)。虽然DPS也出具公证过的无犯罪记录,但公证不是必须的,两者都可以在州务卿认证。
图5 美国Florida州出具的无犯罪记录。注意必须公证。

九、一些州办理无犯罪记录的信息

Florida

建议直接在州里办Florida Department of Law Enforcement (FDLE):

http://www.fdle.state.fl.us/Criminal-History-Records/Record-Check

follow "Certified Search" link.

Kentucky

从State Police办理,注意 Ask for notarized copy.

Louisiana

从State Police办理。经Record Clerk签字的,有红色"True Copy"字样与钢印的无犯罪记录可以直接送州务卿办理认证。

Pennsylvania

从State Police办理。纸质版要求State Police公证后给您,电子版可以自己从PDF打印然后找当地(PA的)公证员公证。两种PA州务卿都接受。

Texas

建议从Texas DPS办理。这是它们的FAQ page

https://www.dps.texas.gov/administration/crime_records/pages/faq.htm

办好的文件有两页,都需要。You can request a certified and notarized copy (no extra charge), but notary is not needed if it is signed by the DPS official in charge.

Please note that you can use "name based" search, which does not require fingerprints. If you get it at local DPS office, you may do fingerprint based search.

Virginia

从State Police办理。通常State Police提供的是未经公证的文件,你需要专门要求公证的无犯罪记录(request a notarized copy,在申请表上select "Visa" for purpose -- 请与State Police沟通确认)。

九、无犯罪记录海牙认证

如果办理无犯罪记录的目的不是到中国使用,而是到其它国家使用,比如到西班牙留学,那么认证的程序与本页第三节所列就不一样,一般要办理海牙认证。使馆服务中心(TheGovService)也可以代理。

  • 目的地是海牙条约国,比如是西班牙,联邦出具的无犯罪记录认证只有美国国务院一步。填写订单时候请在“美国国务院认证”下面填写,“文件名称或描述”中注明使用国家,比如“联邦调查局无犯罪记录海牙认证(西班牙用)”
  • 目的地是海牙条约国,比如是西班牙,当地警察局或州里出具的无犯罪记录只要做到州务卿即可。填写订单时候请在“州务卿认证”下面填写,“文件名称或描述”中注明使用国家,比如“无犯罪记录海牙认证(西班牙用)”
  • 目的地不是海牙条约国,比如是加拿大,那么认证程序与到中国使用基本一样,只不过最后一步是到加拿大驻美国领馆而不是中国领馆。

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