休斯顿公证处

如何办理在美国的无犯罪记录及领事认证


什么部门出具无犯罪记录

在美国主要有两个部门出具无犯罪记录:

  1. 原居住地的警察局,county sheriff办公室,或州警察与法务部门;
  2. 联邦调查局FBI。

前者是检索当地城市,county以及州的数据库,后者则是检索FBI的数据库(只有犯联邦罪才会有记录)。

我需要办理哪种无犯罪记录,还是两者都办?

这个问题的答案取决于你在中方如何使用。如果是一般的求职,且职位不是敏感部门,可能当地警察局出具的证明就可以了。如果职位敏感,可能需要后者。如果是办中国绿卡,则需要联邦调查局FBI出具的无犯罪记录。办工作许可的则办理地方与联邦的都有。另外,如果你在多个地方居住过,可能需要多个地方的警察局出具证明。我们建议您先与中国有关部门(如雇主)沟通,看什么文件符合它们的要求。

如何办理无犯罪记录?无犯罪记录认证的程序是什么?

当您需要对无犯罪记录进行国际认证,特别是当它们来自当地警察局、县警长办公室或联邦调查局(FBI)时,认证过程会有所不同。对于由当地警察局或县警长办公室出具的无犯罪记录,首先您需要亲自联系这些机构并请求检索相关的数据库,以获取无犯罪记录。由于这涉及到个人隐私,通常要求本人亲自申请。在申请时,您需要明确指出该文件将用于中国,确保文件符合州务卿认证的要求。在某些州,如佛罗里达州、肯塔基州、弗吉尼亚州和德克萨斯州,可能需要在州一级办理无犯罪记录。公证是这一过程的一部分,特别是当文件由当地警察局或县警长办公室出具时。在阿拉巴马州、乔治亚州、肯塔基州等某些州,公证过的文件在申请州务卿认证前还需要获得县书记官的认证。

对于联邦调查局(FBI)出具的无犯罪记录,您需要通过FBI获取,这通常涉及到打指纹的过程。您也可以选择通过FBI指定的代理进行申请,这通常更快。所有FBI出具的无犯罪记录均需进行美国国务院的认证,然后直接送至华盛顿DC的中国大使馆进行认证。休斯敦公证处(TheGovService)可以协助办理这两步认证。如果您打算从FBI直接申请,需要预留大约三个月的时间。如果选择FBI指定的代理申请,通常可以在1至2周内拿到,但请注意确认代理提供的证书是否符合美国国务院认证的要求。整个认证过程需要细心规划,确保符合各个阶段的具体要求,并预留足够的时间以完成所有步骤。无论是从当地机构还是联邦机构获取无犯罪记录,了解详细的认证流程和要求是关键,以确保您的文件能够在国际上得到认可。在有疑问的情况下,咨询休斯敦公证处可以获取更准确的指导。

无犯罪记录海牙认证

如果办理无犯罪记录的目的不是到中国使用,而是到其它国家使用,比如到西班牙留学,那么认证的程序与本页第三节所列就不一样,一般要办理海牙认证。使馆服务中心(TheGovService)也可以代理。

  • 目的地是海牙条约国,比如是西班牙,联邦出具的无犯罪记录认证只有美国国务院一步。填写订单时候请在“美国国务院认证”下面填写,“文件名称或描述”中注明使用国家,比如“联邦调查局无犯罪记录海牙认证(西班牙用)”
  • 目的地是海牙条约国,比如是西班牙,当地警察局或州里出具的无犯罪记录只要做到州务卿即可。填写订单时候请在“州务卿认证”下面填写,“文件名称或描述”中注明使用国家,比如“无犯罪记录海牙认证(西班牙用)”
  • 目的地不是海牙条约国,比如是加拿大,那么认证程序与到中国使用基本一样,只不过最后一步是到加拿大驻美国领馆而不是中国领馆。

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