休斯顿公证处

代理目前居住在中国的出生证、结婚证、无犯罪记录、公司注册等文件的认证


目录

一、办理认证的基本程序

1. 州务卿办公室认证

2. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 其它领馆辖区州的文件,比如休斯顿领馆辖区州,不需要这一步

3. 领馆或大使馆认证

二、办理所需时间

领馆(大使馆)认证时间为4个工作日,州务卿办公室认证因为需要来回邮寄,一般10-14天,这样我们从收到您的材料后一般3个星期可以寄出。

如果是华盛顿DC中国大使馆辖区,还要加上美国国务院约4个工作日(即总共约4周)。

FedEx国际邮寄非常快,一般我们寄出后3-4天时间到达国内主要城市。

三、所需费用

简易自动计算

商务文件中国公民份数领事费服务费处理时间
领事认证普通办理加急办理特急办理0123456789102544.964个工作日
州务卿认证AL AR DCDE FL GA IDKY LA MD MSMT NC ND NEOK PR SC SDTN TX UT VAWV WY0123456789102-2544.9610-15天
国务院认证012345678910844.964个工作日
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
1. 领馆不时会有延误。若时间紧,请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。
2. 以上费用计算仅供参考,且不包含州务卿来回邮寄费用(每件次$8-32)及寄回文件给您的费用(FedEx或USPS国际特快65 + 国际邮寄手续费10 = $75)。实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。
3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

从2012年9月起,费用计算已经整合到订单里面,下面只是供您参考。

  • 25.00 休斯顿领馆/华盛顿DC大使馆领事费(普通件)
  • 39.96 使馆服务中心(TheGovService)服务费(领馆部分,普通件)
  • ______ 州务卿办公室费用(见州务卿办公室网页)(2-25美元)
  • 39.96 使馆服务中心(TheGovService)服务费(州务卿办公室部分)
    (若有多份文件,将以上4项相加,然后乘以文件份数)
  • ______ 州务卿办公室来回邮寄费 (_____ x 2 = _____)。请参见邮寄选择网页。(单程8-32美元)
    若有多个州务卿办公室,请做相应调整。
  • 65.00 国际邮寄费。
  • 10.00 国际邮寄手续费
  • _______ 总费用(以上各项相加)

这样第一份文件大约170-210美元(大使馆辖区多48美元),每增加一份文件加约110美元(大使馆辖区多48美元)。

请先填写使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单(左上角“我的订单”,“新建订单”),订单确认页上会有确切的费用,付款信息与邮寄地址等。

四、付款方式

填写网上订单后可以用QuickPay支付,或通过本页左上角的“我的订单”,“网上付款”链接付款(信用卡手续费3.5%将自动加上)。请注意,信用卡付款不要等我们收到材料后再付,因为有时海外付款会花很多天才到账。我们要等付款到账后才会将您的申请提交到相关部门

您也可以通过在美国的朋友用支票或汇票付款。填写使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单后,订单确认页上有付款信息与邮寄地址等。

五、通过使馆服务中心(TheGovService)代理申请领事认证的详细步骤

使馆服务中心(TheGovService)通常代办休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)及华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)的文件的领事认证,州务卿认证与国务院认证。其它州的文件如果需要使馆服务中心(TheGovService)代办,需要加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单》
  2. 打印订单确认页。订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将申请材料邮寄给我们。
  4. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后为您办理州务卿认证,领事认证,取件后立即邮寄回给您。

六、准备认证的原始文件

从相关政府机构办理(“购买”)出生证,结婚证,无犯罪记录,公司注册文件等原始文件。

  • 商务文件(如公司的注册文件articles of incorporation, certificate of status):使馆服务中心(TheGovService)可以帮您从相关政府机构办理(“购买”)。
  • 出生证、结婚证、无犯罪记录等个人文件:这一步必须您自己办 — 由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
  • 您可能手上已经有出生证,结婚证,但如果时间比较久的话,或许需要办新的。比如Virginia州要求出生证是一年以内签发的。 比如从2015年2月10日起,华盛顿DC大使馆要求结婚证必须是6个月内从州相关部门(Vital Statistics)获取的。 详情见所认证文件的专页

七、关于提供文件材料的说明

通过使馆服务中心(TheGovService)认证,需要提交的文件材料取决于您要认证的文件,具体请见关于您所认证文件的专页或者办理领事认证所需文件材料。这里只是提醒特别之处:

  1. 《公证认证申请表》,请注意表格下载页的填写说明。需要用笔签名,华盛顿DC大使馆一定要原始签名的申请表,扫描件不行。
  2. 有关身份证明文件:相关护照的复印件是必须的(复印带照片的资料页、曾办理过延期加注的延期页),因为上面有中英文名字。如果护照过期,还需要提供身份证复印件(正反两面)。
  3. 因为您在国内,所以不需要提供在美国身份的复印件了。
  4. 请提供一份签字的说明,如我们于某年某月回国,目前居住何处,现在办xx认证是因为yy原因等。
  5. 出生证,结婚证,离婚证,无犯罪记录等需要认证文件的“原件”可以让朋友邮寄给我们(信封上或里面写上订单号即可)。如果实在不方便,也可以让有关政府部门(如county clerk)直接邮寄给我们。
  6. 邮寄地址请见使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单确认页。

五、 Consular Report of Birth Abroad(海外出生领事报告)的认证程序

“海外出生领事报告”是签发给在美国以外出生的儿童的美国国籍证明,代替出生证。它的认证程序与普通出生证不一样,请见Consular Report of Birth Abroad的领事认证(英文版)。

八、问题解答

问:领馆办好的出生证(结婚证,离婚证,无犯罪证明等)有中文翻译吗?

答:没有。领馆不负责翻译。美国各级政府部门与领馆认证的原则是:只证明文件的真实性,不改变原文件,即不添加或减少原文件上的任何信息。

我们一般建议到中国翻译,因为如果使用单位有指定的翻译机构的话,这边翻译了也没有用。

问:我可以把出生证扫描后通过email发给“使馆服务中心(TheGovService)”办理认证吗?

答:不行,办理认证必须要“原件”(即所谓的certified copy)。

问:我把出生证原件寄给“使馆服务中心(TheGovService)”,办理认证后原件会还给我吗?

答:当然。州务卿认证是在原件上另外附一个认证页,领馆认证是在州务卿认证页的背面。认证页与原件不可分割。装订拆开就失效了。

问:我要认证的文件“原件”将从美国直接寄给你们。我可以将其它材料(包括申请表)扫描后通过email发给你们吗?

答:一般没有问题。但是,原则上讲领馆要求认证申请表上有原始签名,而且以前确实有过退件的。如果您通过email发过来,可以节省邮寄费用,但如果领馆退件,将导致申请延误。由于州务卿认证要1-2周,因此我们建议您将申请表及其它材料扫描email给我们的同时,通过邮局航空信邮寄过来(大约¥6邮票),这样省邮费也不耽误时间。

从2016年10月起,华盛顿DC中国大使馆要求申请表上一定要有原始签名,不接受扫描件

问:“使馆服务中心(TheGovService)”可以帮我们办理出生证、结婚证,离婚证,无犯罪记录等文件?

答:绝大多数county/政府部门都可以通过电话或网上申请;凡是需要个人信息的,如出生证、结婚证,无犯罪记录,一般必须本人办理(联邦无犯罪记录除外)。另外,每个county/政府部门的手续不一样,我们办理太费时间,收费少了我们不划算,收费多了您也觉得不值,所以建议您自己办或找朋友帮忙,您可以让county/政府部门把办好的出生证,结婚证直接寄给我们(对不起,无犯罪记录除外,使馆服务中心(TheGovService)不接受由政府部门直接邮寄给我们)。

问:我需要办理新的出生证(结婚证,离婚证),打算让政府部门直接寄给“使馆服务中心(TheGovService)”。收件地址是什么?

答:由于我们有多个分部,请先填写订单(左上角“我的订单”,“新建订单”),订单确认页上会自动给出正确的地址。

问:能确认总费用吗?

答:请填写订单,订单确认页上的费用是总费用,不需要再次确认。如果有额外的项目需要额外收费,我们会通过email沟通发给您的。

问:我何时需要付款?信用卡付款的链接在哪里?

答:显然我们需要等付款后才能处理您的申请,将您的申请递交到相关政府部门。如果电子付款,请确保在我们收到申请材料之前付款。订单确认页上有付款链接,或者直接到网页左上角“我的订单”,“网上付款”。

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