代理目前居住在中国的出生证、结婚证、无犯罪记录、公司注册等文件的认证

一、办理认证的基本程序

1. 州务卿办公室认证

2. 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区】美国国务院认证

• 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证，需要办理美国国务院认证。
• 其它领馆辖区州的文件，比如休斯顿领馆辖区州，不需要这一步。

3. 领馆或大使馆认证

二、办理所需时间

领馆（大使馆）认证时间为4个工作日，州务卿办公室认证因为需要来回邮寄，一般10-14天，这样我们从收到您的材料后一般3个星期可以寄出。

如果是华盛顿DC中国大使馆辖区，还要加上美国国务院约4个工作日（即总共约4周）。

FedEx国际邮寄非常快，一般我们寄出后3-4天时间到达国内主要城市。

三、所需费用

简易自动计算

从2012年9月起，费用计算已经整合到订单里面，下面只是供您参考。

• 25.00 休斯顿领馆/华盛顿DC大使馆领事费（普通件）
• 39.96 使馆服务中心（TheGovService)服务费（领馆部分，普通件）
• ______ 州务卿办公室费用（见州务卿办公室网页）（2-25美元）
• 39.96 使馆服务中心（TheGovService)服务费（州务卿办公室部分）
  （若有多份文件，将以上4项相加，然后乘以文件份数）
• ______ 州务卿办公室来回邮寄费 (_____ x 2 = _____)。请参见邮寄选择网页。（单程8-32美元）
  若有多个州务卿办公室，请做相应调整。
• 65.00 国际邮寄费。
• 10.00 国际邮寄手续费
• _______ 总费用（以上各项相加）

这样第一份文件大约170-210美元（大使馆辖区多48美元），每增加一份文件加约110美元（大使馆辖区多48美元）。

请先填写使馆服务中心（TheGovService)签证服务社订单（左上角“我的订单”，“新建订单”），订单确认页上会有确切的费用，付款信息与邮寄地址等。

四、付款方式

填写网上订单后可以用QuickPay支付，或通过本页左上角的“我的订单”，“网上付款”链接付款（信用卡手续费3.5%将自动加上)。请注意，信用卡付款不要等我们收到材料后再付，因为有时海外付款会花很多天才到账。我们要等付款到账后才会将您的申请提交到相关部门。

您也可以通过在美国的朋友用支票或汇票付款。填写使馆服务中心（TheGovService)签证服务社订单后，订单确认页上有付款信息与邮寄地址等。

五、通过使馆服务中心（TheGovService)代理申请领事认证的详细步骤

使馆服务中心（TheGovService)通常代办休斯顿领馆辖区州（AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX，PR）及华盛顿DC中国大使馆辖区州（DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY）的文件的领事认证，州务卿认证与国务院认证。其它州的文件如果需要使馆服务中心（TheGovService)代办，需要加办美国国务院认证，然后到DC大使馆认证。

1. 请在网上填写《使馆服务中心（TheGovService)签证服务社订单》
2. 打印订单确认页。订单确认页上有您的订单号，我们的邮寄地址，付款信息（含信用卡付款）等。
3. 将申请材料邮寄给我们。
4. 我们收到您的申请材料后，将检查材料是否齐全，符合领馆要求，然后为您办理州务卿认证，领事认证，取件后立即邮寄回给您。

六、准备认证的原始文件

从相关政府机构办理（“购买”）出生证，结婚证，无犯罪记录，公司注册文件等原始文件。

• 商务文件（如公司的注册文件articles of incorporation, certificate of status）：使馆服务中心（TheGovService)可以帮您从相关政府机构办理（“购买”）。
• 出生证、结婚证、无犯罪记录等个人文件：这一步必须您自己办 — 由于牵涉到私人信息，相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
• 您可能手上已经有出生证，结婚证，但如果时间比较久的话，或许需要办新的。比如Virginia州要求出生证是一年以内签发的。 比如从2015年2月10日起，华盛顿DC大使馆要求结婚证必须是6个月内从州相关部门（Vital Statistics）获取的。 详情见所认证文件的专页。

七、关于提供文件材料的说明

通过使馆服务中心（TheGovService)认证，需要提交的文件材料取决于您要认证的文件，具体请见关于您所认证文件的专页或者办理领事认证所需文件材料。这里只是提醒特别之处：

1. 《公证认证申请表》，请注意表格下载页的填写说明。需要用笔签名，华盛顿DC大使馆一定要原始签名的申请表，扫描件不行。
2. 有关身份证明文件：相关护照的复印件是必须的（复印带照片的资料页、曾办理过延期加注的延期页），因为上面有中英文名字。如果护照过期，还需要提供身份证复印件（正反两面）。
3. 因为您在国内，所以不需要提供在美国身份的复印件了。
4. 请提供一份签字的说明，如我们于某年某月回国，目前居住何处，现在办xx认证是因为yy原因等。
5. 出生证，结婚证，离婚证，无犯罪记录等需要认证文件的“原件”可以让朋友邮寄给我们（信封上或里面写上订单号即可）。如果实在不方便，也可以让有关政府部门（如county clerk）直接邮寄给我们。
6. 邮寄地址请见使馆服务中心（TheGovService)签证服务社订单确认页。

五、 Consular Report of Birth Abroad（海外出生领事报告）的认证程序

“海外出生领事报告”是签发给在美国以外出生的儿童的美国国籍证明，代替出生证。它的认证程序与普通出生证不一样，请见Consular Report of Birth Abroad的领事认证（英文版）。

八、问题解答

问：领馆办好的出生证（结婚证，离婚证，无犯罪证明等）有中文翻译吗？

答：没有。领馆不负责翻译。美国各级政府部门与领馆认证的原则是：只证明文件的真实性，不改变原文件，即不添加或减少原文件上的任何信息。

我们一般建议到中国翻译，因为如果使用单位有指定的翻译机构的话，这边翻译了也没有用。

问：我可以把出生证扫描后通过email发给“使馆服务中心（TheGovService)”办理认证吗？

答：不行，办理认证必须要“原件”（即所谓的certified copy）。

问：我把出生证原件寄给“使馆服务中心（TheGovService)”，办理认证后原件会还给我吗？

答：当然。州务卿认证是在原件上另外附一个认证页，领馆认证是在州务卿认证页的背面。认证页与原件不可分割。装订拆开就失效了。

问：我要认证的文件“原件”将从美国直接寄给你们。我可以将其它材料（包括申请表）扫描后通过email发给你们吗？

答：一般没有问题。但是，原则上讲领馆要求认证申请表上有原始签名，而且以前确实有过退件的。如果您通过email发过来，可以节省邮寄费用，但如果领馆退件，将导致申请延误。由于州务卿认证要1-2周，因此我们建议您将申请表及其它材料扫描email给我们的同时，通过邮局航空信邮寄过来（大约￥6邮票），这样省邮费也不耽误时间。

从2016年10月起，华盛顿DC中国大使馆要求申请表上一定要有原始签名，不接受扫描件。

问：“使馆服务中心（TheGovService)”可以帮我们办理出生证、结婚证，离婚证，无犯罪记录等文件？

答：绝大多数county/政府部门都可以通过电话或网上申请；凡是需要个人信息的，如出生证、结婚证，无犯罪记录，一般必须本人办理（联邦无犯罪记录除外）。另外，每个county/政府部门的手续不一样，我们办理太费时间，收费少了我们不划算，收费多了您也觉得不值，所以建议您自己办或找朋友帮忙，您可以让county/政府部门把办好的出生证，结婚证直接寄给我们（对不起，无犯罪记录除外，使馆服务中心（TheGovService)不接受由政府部门直接邮寄给我们）。

问：我需要办理新的出生证（结婚证，离婚证），打算让政府部门直接寄给“使馆服务中心（TheGovService)”。收件地址是什么？

答：由于我们有多个分部，请先填写订单（左上角“我的订单”，“新建订单”），订单确认页上会自动给出正确的地址。

问：能确认总费用吗？

答：请填写订单，订单确认页上的费用是总费用，不需要再次确认。如果有额外的项目需要额外收费，我们会通过email沟通发给您的。

问：我何时需要付款？信用卡付款的链接在哪里？

答：显然我们需要等付款后才能处理您的申请，将您的申请递交到相关政府部门。如果电子付款，请确保在我们收到申请材料之前付款。订单确认页上有付款链接，或者直接到网页左上角“我的订单”，“网上付款”。