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美国营业执照,公司注册文件等商业文件认证


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在美国注册的公司如果希望在中国开办公司一般国内会要求公司提供国外母公司存续证明及银行资信证明,并办理认证手续。

一、公司商业文件类型

一般来讲,需要认证的公司文件类型主要有公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation),存续证明(Goodstanding或Certificate of Account Status),银行资信证明(Bank letter)三种。

  • 公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation)和中国的营业执照类似,一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。
  • 存续证明(Goodstanding或Certificate of Account Status)一般是由州政府颁发,证明该公司目前在美国正常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。
  • 银行资信证明(Bank letter),需要提供公司银行账户的基本信息,如户头,开户日期,存款状况等信息,由银行主管当着公证员的面签字,可证明公司的资产及信用状况。

二、三级认证的办理步骤

三级认证办理的步骤如下,大家可以根据自身情况调整办理流程。

第一步:公正文件

首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。此步骤需有本人亲自办理(注:使馆服务中心(TheGovService)只提供本地的公正办理业务),经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。

第二步:地方法院认证。如需使馆服务中心(TheGovService)代办, 请来电咨询

在完成第一步的文件公证后,您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,请保证该认证文件的完整性和有效性,切忌拆装或涂改。

注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。详情请来电咨询。

第三步:州务卿(Secretary of State)认证(certification)可委托使馆服务中心(TheGovService)代办

在完成地方法院认证后,需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。  州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille,使馆将不会受理此认证。

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

第四步:美国国务院认证 可委托使馆服务中心(TheGovService)代办

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建使馆服务中心(TheGovService)服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

第五步:中国大使馆认证 可委托使馆服务中心(TheGovService)代办

申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

三、委托使馆服务中心(TheGovService)代办三级认证的流程:

  1. 在线提交使馆服务中心(TheGovService)服务订单。
  2. 将整理好的相关资料邮寄至我公司

四、公司商业文件认证所需申请材料

1. 填好的《认证申请表》。

2. 相关公司文件原件及复印件。

如您要办理营业执照(Articles of Incorporation)认证需要提供营业执照原件;如您需要办理银行资信证明(Bank letter),需要提供银行资信证明(Bank Letter)原件。

3. 申请人的身份证明文件复印件一份。

一般是公司的法人为申请人,可以是有效ID,驾照,绿卡,或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份。

4. 证明公司法人身份的公司文件复印件一份。

如上面有带法人名字的营业执照,或是公司注册文件如 Article of Corporation等。

5. 代理人代为申请的,应提交代理人有效身份证件。

欢迎大家咨询有关公司文件认证的具体事项。您可以委托使馆服务中心(TheGovService)为您全程代办各种文件认证,服务费用请参照 三级认证服务费用。

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