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单身声明书认证


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在美国的中国公民如果要回国登记结婚、进行房产买卖时,国内相关机构会要求当事人提供经公证认证后的单身声明书(无配偶声明书)。

一、单身声明书(无配偶声明书)认证办理步骤

1)当事人必须到当地公证员(Notary Public)处办理单身声明公证。此步骤需有本人亲自办理(注:使馆服务中心(TheGovService)只提供本地的公正办理业务),经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。

中英文混合编写的委托书,一定要告诉公证员是同一份文件,要求公证员只盖1个章,否则会导致之后的认证出现问题。

2)到公证员所登记的地方法院(County Clerk)办理单身声明书认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

注:部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York,California,Hawaii)要求公证文件在申请办理州务卿认证之前,先在County Clerk 或Court Clerk申请认证。

3)州务卿办公室(Secretary of the State)办理单身声明书认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

4)国务院认证(U.S. Department of State)办理单身声明书认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建使馆服务中心(TheGovService)服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

5)中国驻美国使领事馆(Chinese embassy / Consulates)办理单身声明书认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

二、委托使馆服务中心(TheGovService)代办三级认证的流程:

  1. 将整理好的相关资料邮寄至我公司

三、办理单身声明书(无配偶声明书)领事认证材料要求

  • 经公证的单身声明书(无配偶声明书)原件。
  • 填妥的《认证申请表》。
  • 当事人护照复印件(中国公民还需提供在美合法居留证明原件及复印件,如绿卡、I-20、H1B等)。
  • 如离婚者需提供离婚证复印件;如有丧偶情况,需提供原配偶死亡证复印件。

四、办理单身声明书(无配偶声明书)

注意事项

  • 单身声明书(无配偶声明书)有效期为6个月。从使馆签发日期起,6个月之后单身声明书(无配偶声明书)自行作废。
  • 使领馆对单身声明书(无配偶声明书)办理份数没有限制,您可以选择办理多份。
  • 如系房产买卖事由,您在办理单身声明书(无配偶声明书)的同时,应该还需要办理房产委托书认证。
  • 如系结婚事由,除办理单身声明书(无配偶声明书)外,离异者可能还需要办理离婚证书认证;丧偶者可能需要办理原配偶死亡证明认证。

五、单身声明书(无配偶声明书)

内容起草

  • 单身声明书(无配偶声明书)的内容最好是中英文双语混排的,一行中文一行英文的方式,这样可以保证委托书在国内被接收,同时也保证了在美国认证程序的顺利完成。
  • 单身声明书应该由申请人本人起草。您可以参考单身声明书的范本,根据您自身情况和接收单位的具体要求进行改写。本公司提供的范本仅供参考,在实际办理过程中,领馆可能因各种原因退件,我们不对此承担任何责任。
  • 下载单身声明书范本

六、委托书公证(Notary Public)注意事项

在您去到银行或学校找公证员做公证时,一定要确保公证员在您的文件上附上了比较完整的公证词,否则您的文件有可能因为缺少公证内容被州政府或者领馆拒绝。公证词的内容样例如下:

State of ______

County of _______

On this ___day of ___, 20__, before me personally appeared___________, to me known to be the person described in and who executed foregoing instrument, and acknowledged that such person execute the same as such person free act and deed.

Notary Public Signature:_________

Commission expiration:___________                                                   Seal:

各个州的声明内容会有所不同,但是大同小异,缺少Statement的公证内容是无效的,请在公证时提前和公证员说明一定要有详细的Statement内容。(Statement 可以参照以上公证的内容样例附在所需公证的材料上一并做公证)

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  1. 香港查詢人

    先生/女士,

    現查詢:
    本人要到”深圳不動產登記中心”
    辦理 ”房產証”,
    要求本人提供經
    ”中國司法部認證”的香港律師樓發出的
    聲明書(有轉遞章)。

    請問:
    1) 本人是單身, 從來沒有結婚,
    如辦理上述聲明書, 
    聲明書內需要提供什麼內容?

    請回覆電郵, 謝謝.

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