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儿童寄养委托书领事认证


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办理儿童寄养委托书时,您可根据您的实际情况决定按照公证或者是认证的程序来办理,请参考以下情况:

如果父母双方都是中国公民,父母双方可选择亲自到中国驻美国使领馆将寄养儿童委托书做公证处理。如果您不方便去使领馆亲自办理或者希望避免不断被使馆要求补充材料而多次往返于使领馆的,也可以选择委托我们帮您代办儿童寄养委托书的认证。如果父母双方其中任何一方为美国公民,则您必须按照三级认证的程序来办理。

另外,办理儿童寄养除了办理寄养委托书的公证或认证外,应该也需要同时办理儿童出生证的三级认证。

一、儿童寄养委托书认证办理程序:

STEP 1

由当地公证员(Notary Public)办理认证。此步骤需有本人亲自办理(注:使馆服务中心(TheGovService)只提供本地的公正办理业务,经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证,请来电咨询)外的三级认证程序。

中英文混合编写的委托书,一定要告诉公证员是同一份文件,要求公证员只盖1个章,否则会导致之后的认证出现问题。

注:部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York,California,Hawaii)要求公证文件在申请办理州务卿认证之前,先在County Clerk 或Court Clerk申请认证。

STEP 2

到公证员所登记的地方法院(County Clerk)办理认证。如需使馆服务中心(TheGovService)代办, 请来电咨询。

STEP 3

州务卿办公室认证(Secretary of the State)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。

STEP 4

国务院认证(U.S. Department of State)办理认证。可委托使馆服务中心(TheGovService)代办

STEP 5

中国驻美国使领事馆(Chinese Embassy/ Chinese Consulate)办理认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办

决定在哪个领馆申请认证时,应该看出生证是哪个州签发的,而不是你们现在的居住地。

三、委托使馆服务中心(TheGovService)办理儿童寄养委托书认证,材料要求如下:

  1. 经公证的儿童寄养委托书原件及复印件
  2. 儿童出生证的复印件
  3. 父母帮儿童代办的需提供父母双方的护照复印件(父母双方为中国人的还需提供绿卡、I-20、H1B等复印件)
  4. 受托人的护照复印件
  5. 亲属关系公证书:需要原件
  6. 填妥的《认证申请表》。NY领馆要求父母双方均提供一份单独的公证认证申请表

四、儿童寄养委托书样本及注意事项

1. 如果您隶属于DC大使馆辖区州,您的文件需要通过美国国务院的认证。

DC大使馆辖区州有:华盛顿特区、马里兰州、特拉华州、爱达荷州、肯塔基州、蒙大拿州、内布拉斯加州、北卡罗来纳州、北达科他州、南卡罗来纳州、南达科他州、田纳西州、犹他州、弗吉尼亚州、西弗吉尼亚州、怀俄明州。

2. 委托书最好是一行中文一行英文的方式来编写,中文编写是为了保证您的文件能够被国内机构认可;英文编写是为了通过美国国务院的审核,非英文材料在递交国务院审核时需提供翻译文件。

儿童寄养委托书 Attorney of Fosterage

委托人(寄养儿童父亲):XXX (中英文姓名),男,于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照号码XXXXX,现住美国XXXXX,电话XXXXX。

Consigner,Father Name:XXX, Gender:Male Date of Birth:MM/DD/YY, Nationality:XX, Passport Number:XXXX, Address:XXXX, Tel:XXXX

委托人(寄养儿童母亲):XXX (中英文姓名),女,于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照号码XXXXX,现住美国XXXXX,电话XXXXX。

Consigner,Mother Name:XXX, Gender:Female Date of Birth:MM/DD/YY, Nationality:XX, Passport Number:XXXX, Address:XXXX, Tel:XXXX

受托人:XXX (姓名),男 / 女, 于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照(身份证)号码XXXX,现住XXXXX,电话XXXX。

Consignee, Name:XX, Gender:XX, Date of Birth:MM/DD/YY, Nationality:XX, Passport Number/Identification Number:XXXX, Address:XXXX, Tel:XXXX

寄养儿童:XXX (英文姓名,如果有中文姓名,请填上),男/女,于XXXX年X月X日出生,中国(美国)公民,护照号码XXXX,为委托人的儿子/女儿(养子/养女)。

Fostered child: Name:XX, Gender:XX, Date of Birth:MM/DD/YY, Nationality:XX, Passport Number, Relation to the Consigner, Tel:XXXX

我们夫妻双方自愿将子女XXX送到中国,委托XXX寄养,寄养期限为XX年(最长不超过5年)。

We both, _____________ and _____________ (husband and wife, parents of the child) are willing to send our child _____________ , to China, to be fostered by ________________________
for _____years.

受托人在寄养期间,拥有中国相关法律规定的权力,包括在中国各级政府机构(如公安部门)为寄养儿童办理居留与出入境手续的权利。

委托人可以随时以书面/口头方式终止寄养。

委托人 XXX 签字(Signature of Consigner):________ 日期(Date):______________

委托人 XXX 签字(Signature of Consigner):________ 日期(Date):______________

欢迎大家咨询有关认证的具体事项,您可以委托使馆服务中心(TheGovService)为您全程代办三级认证,服务费用请参照 三级认证服务费用。

五、委托书公证(Notary Public)注意事项

在您去到银行或学校找公证员做公证时,一定要确保公证员在您的文件上附上了比较完整的公证内容,否则您的文件有可能因为缺少公证内容被州政府或者领馆拒绝。公证员公证的内容样例如下:

State of ______

County of _______

On this ___day of ___, 20__, before me personally appeared___________, to me known to be the person described in and who executed foregoing instrument, and acknowledged that such person execute the same as such person free act and deed.

Notary Public Signature:_________

Commission expiration:___________                                   Seal:

各个州的声明内容会有所不同,但是大同小异,缺少Statement的公证内容是无效的,请在公证时提前和公证员说明一定要有详细的Statement内容。(Statement 可以参照以上公证的内容样例附在所需公证的材料上一并做公证)

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