一、将美国护照与原中国护照做“原件与复印件相符合”认证
一般来说，如果将美国护照与原中国护照放在一起，从照片，出生年月，地点等信息就可以判断是同一个人。这样，将美国护照与原中国护照同时做一个“原件与复印件相符合”的认证就可以了。
具体方法是先做一个复印件与原件相符合的公证，然后做州务卿认证与领事认证（华盛顿DC中国大使馆辖区州还多一步“美国国务院认证”）。详情请见《复印件与原件相符合的领事认证》。
优缺点：这种方式保证您提供的两本护照复印件都是真实的，没有伪造。但最后的结论由接受方自己做出。
2016/07/25: 华盛顿DC大使馆最近不认证附有中国护照复印件的任何文件。所以不能以这种方式办理。经过多次询问后，认证领事同意以声明书的方式办理（见下面）。
二、自己声明美国护照与原中国护照均为你所有
通过这种方式，你要起草一个声明书，声明美国护照与原中国护照均为你自己所有，并在公证员面前签字。后面的州务卿认证与领事认证就同第一种方式讲的一样了。
参见《声明书的领事认证 — 如何起草声明书》。
优缺点：基本上是您自己自说自话，但是您以法律的名义担保。这种方式甚至不能保证您提供的护照复印件没有造假。从这种意义上说，这种方式比第一种方式要“弱”一些。
2016/07/25: 华盛顿DC大使馆领事同意以声明书的方式办理，可以采用类似下面的文字作为声明书的“声明事项”：（注：2016/12/05：又有变化，华盛顿DC大使馆现在不同意附上中国护照复印件，只能附上美国护照复印件）
我原持有的中国护照，护照号码xxx，于（签发时间年月日）由/在（地点或单位）签发，于（失效日期年月日）失效，所附的复印件与原件一致。
我原持有的中国护照（护照号码xxx，也可以写上中英文姓名，签发时间，地点，失效日期等）与现持有的美国护照（护照号码xxx，也可以写上姓名，签发时间，地点，失效日期等）均为我所有，是同一个人。所附的复印件与原件一致。
特别注意：由于领事变动或领事的要求经常变化，以上只能作为参考，我们不保证领馆一定接受。
三、改名文件的认证
如果您在美国改名字了，还需要提供相关改名文件（name change）的认证。由于这份文件是法院的文件，必须单独认证，因为美国法律不允许公证员公证法院签发的文件（court record）。
当地法院改名
与当地法院或county clerk办公室电话联系，让他们出具你改名文件的“核证副本”（certified copy）。告诉他们最后文件要拿到中国去用的，因此他们出具的文件要符合州务卿认证的要求。拿到文件后下面的认证程序是
- 州务卿认证
- 【仅限于华盛顿DC大使馆辖区州】美国国务院认证
- 中国驻美领事馆认证
结婚时候改名（改夫姓）
如果是结婚时候改名，只是改夫姓，没有正式的法院改名记录，一般提供结婚证认证即可。请参照《结婚证与离婚证认证》页办理。这种是领馆认可的方式，但在国内取决于使用单位，有时候也许要费点口舌来解释。
联邦法院改名（入籍时候改名）
如果是入籍同时改名的，没有法院判决，怎么办？ 你入籍时的联邦法院与移民局有记录。可以请他们出具一个改名的证明。注意这个证明需要美国国务院认证办公室认可的！ 现在国务院不接受普通的certified copy，所以需要通过Infopass预约，到移民局USCIS去办一个certification page（Form G-24, Certification of Documents，见下图），或者联系入籍的联邦法院出具一个全新的证明（不能是简单的certified copy）。后面的认证程序是
- 美国国务院认证
- 然后直接到DC的中国大使馆认证。
入籍时候改名是最简单的改名方法，但办认证的过程看似最简单，其实具体操作起来最麻烦，因为联邦法院出具的改名证明常常不被国务院认证办公室认可，然后要你到司法部盖章，拖很长时间。建议大家要改名的最好到当地法院改。
四、通过“使馆服务中心（TheGovService)”办理领事认证的详细步骤
使馆服务中心（TheGovService)通常代办休斯顿领馆辖区州（AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX，PR）及华盛顿DC中国大使馆辖区州（DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY）的文件的领事认证，州务卿认证与国务院认证。其它州的文件如果需要使馆服务中心（TheGovService)代办，需要加办美国国务院认证，然后到DC大使馆认证。
- 请在网上填写《使馆服务中心（TheGovService)签证服务社订单》
- 打印订单确认页。订单确认页上有您的订单号，我们的邮寄地址，付款信息（含信用卡付款）等。
- 将下面《申请领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
- 寄出申请后，请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统，这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件，若有异常可以及时发现。
- 我们收到您的申请材料后，将检查材料是否齐全，符合领馆要求，然后送交领事馆，取件后立即邮寄回给您。
五、通过使馆服务中心（TheGovService)代理申请领事认证需要的时间与费用
1. 领事认证领馆（大使馆）的正常处理时间为4个工作日，领事费为$25（中国公民$8）。
2. 州务卿认证时间不定（取决于州务卿办公室与邮寄方式），但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等，外加服务费与州务卿来回邮寄费。
3. 美国国务院认证（休斯顿领馆辖区不需要这一步）时间4天，费用$8。
4. 使馆服务中心（TheGovService)服务费为每份文件每一步$56.96（超过2份文件另有优惠）。加急办理另收加急费用。 简易自动计算
| 商务文件中国公民 | 份数 | 领事费 | 服务费 | 处理时间 |
| 领事认证普通办理加急办理特急办理 | 012345678910 | 25 | 44.96 | 4个工作日 |
| 州务卿认证AL AR DCDE FL GA IDKY LA MD MSMT NC ND NEOK PR SC SDTN TX UT VAWV WY | 012345678910 | 2-25 | 44.96 | 10-15天 |
| 国务院认证 | 012345678910 | 8 | 44.96 | 4个工作日 |
| 费用小结（不含邮寄费） | ||||
| 请注意： 1. 领馆不时会有延误。若时间紧，请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。 2. 以上费用计算仅供参考，且不包含州务卿来回邮寄费用及寄回文件给您的费用（每件次$8-32）。实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。 3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。 | ||||
六、申请领事认证需要提供的文件材料
- 使馆服务中心（TheGovService)签证服务社订单确认页。
- 《公证认证申请表》一份，由申请人填写并签名。
- 申请人护照复印件（只需要照片资料页）。
- 【非美国公民，目前在美国的申请人】提供目前在美国合法居留身份的文件（如绿卡，I-20，或者H1B等）的复印件。
- 认证文件“原件”。
- 认证文件“原件”的逐页复印件。如果已经办好州务卿认证，复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉，否者文件失效。
七、问题解答
问：我目前居住在中国，需要办理无犯罪记录（出生证，结婚证，离婚证）认证，你们能够代理吗？
答：可以，有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》。