休斯顿公证处

怎样办理海牙认证,需要准备什么,要多久?


如何办理海牙认证,需要哪些手续,递交哪些材料?需要办理多久?海牙认证(Apostille,读音”ah-po-steel”)是用于海牙认证公约缔约国之间的一种简化的文书认证形式。美国加入海牙认证公约,但thegovservice.com中国与加拿大都还没有加入该公约。目前世界上大约60%的国家是海牙认证公约的缔约国。如果您的文件需要拿到海牙缔约国使用(比如法国留学用的无犯罪记录,成绩单),就需要办理海牙认证。

一、办理海牙认证流程

1. 由当地公证员或地保官公证(Notary Public),或者华盛顿州政府获取Certified Copy。

起草或取得原始文件,然后公证这一步一般需要您自己办(联邦调查局FBI无犯罪记录例外,我们可以代为办理)。一定要告诉他们最后文件要拿到某某国家去用的 — 他们出具的文件要符合州务卿认证的要求。我们的相关网页有介绍如何办理出生证,结婚证,无犯罪记录等文件,可以参考。

 County clerk认证(绝大多数州不需要这一步)

部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK(或court clerk)申请认证。只限于公证员公证过的文件。如果您不方便我们可以上门公证。

2. 州务卿或者美国国务院认证

所有公证过的文件,以及州或当地政府部门,法院出具的文件,办理州务卿认证即可。联邦政府部门或联邦法院出具的文件(比如联邦调查局的无犯罪记录),直接办理美国国务院认证即可。使馆服务中心可以代办。

通过我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。将下面《海牙认证准备材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机thegovservice.com系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

三、通过使馆服务中心代理申请海牙认证需要的时间与费用

1. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),10-15天左右。 州务卿费用请咨询客服

2. 美国国务院认证时间4天左右

3. 使馆服务中心服务费请详细咨询客服

4. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

5. 请电话咨询办理时间的更新或者查看我们给您发送的办理进度邮件。

四、申请海牙认证需要提供的文件材料

  • 认证文件“原件”。

五、海牙成员国都有哪些?

海牙成员国:

阿尔巴尼亚、德国、阿根廷、澳大利亚、奥地利、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、保加利亚、中国(香港、澳门)、塞浦路斯、哥斯达黎加、哥伦比亚、韩国、克罗地亚、丹麦、厄瓜多尔、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、美国、爱沙尼亚、芬兰 、法国、格鲁吉亚、希腊、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、拉脱维亚 、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、黑山、尼加拉瓜、挪威、新西兰、荷兰、巴拿马、秘鲁、波兰、葡萄牙、英国、捷克共和国、多明尼加共和国、马其顿共和国、罗马尼亚、俄罗斯、塞尔维亚、南非、苏里南、瑞典、瑞士、土耳其、乌克兰、乌拉圭、委内瑞拉。

承认海牙公约的国家:

安道尔、安提瓜、巴布达/安巴、亚美尼亚、亚塞拜然/亚塞拜疆、巴哈马、巴林、巴贝多、巴巴多斯、贝里斯、玻利维亚、波札那/博茨瓦纳、汶莱、布吉纳法索、蒲隆地、柬埔寨、维德角/佛得角、哥伦比亚、库克群岛、古巴、多米尼克、多明尼加共和国、萨尔瓦多、斐济、加彭/加蓬、格瑞那达、瓜地马拉/危地马拉、几内亚、海地、梵蒂冈、宏都拉斯/洪都拉斯、哈萨克/哈萨克斯坦、肯亚、科威特、吉尔吉斯坦/吉尔吉斯、黎巴嫩、赖索托/莱索托、赖比瑞亚/利比里亚、列支敦斯登、马达加斯加、马拉维、马利共和国、马绍尔群岛、蒙古国、纳米比亚、尼泊尔、尼加拉瓜、尼日/尼日尔、纽埃、阿曼、巴基斯坦、摩尔多瓦、卢安达/卢旺达、圣克里斯多福与尼维斯、圣露西亚、圣文森及格瑞那丁、萨摩亚、圣马利诺、圣多美普林西比、塞内加尔、塞席尔/塞舌尔、新加坡、史瓦济兰/斯威士兰、多哥、东加/汤加、千里达及托巴哥、土库曼/土库曼斯坦、乌兹别克/乌兹别克斯坦、万那杜/瓦努阿图、辛巴威/津巴布韦。领事认证制度过程繁琐,也给各国间的交往带来了不便。那么如何以简驭繁呢?海牙认证应运而生。

领事认证服务,如果缺少任何资料文件,都可以电话、微信联系我们办理解决,我们为您提供最专业的服务。

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