休斯顿领馆，华盛顿DC大使馆办理结婚证，离婚证的领事认证

一、办理结婚证与离婚证领事认证的基本程序

1. 从相关政府机构办理(“购买”)结婚证或离婚证的certified copy（就是所谓的“原件”）

• 这一步必须您自己办 — 由于牵涉到私人信息，相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
• 州务卿一般只认证“近期”签发的文件。这个“近期”各州规定不一样，多数州是2-5年。
• 从2015年2月10日起，送到华盛顿DC中国大使馆认证的结婚证必须是6个月内取得的。超过6个月的大使馆不认证。注意这不是要求您再去结一次婚，只是再“买”一份新的certified copy（“原件”）而已。休斯顿领馆没有这个要求。
• 结婚证可以在county或州一级获取。如果可能，最好从州里办。这个部门一般是州卫生统计部门Department of Health, Division of Vital Statistics (或Vital Records)。可以打电话，写信，或者网上直接申请。
• 离婚证一般是从相关法院获取离婚判决书Divorce Decree的certified copy（所谓“原件”），但现在有些州也签发Divorce Certificate或者Divorce Verification。由于Divorce Decree通常包括详细的离婚条款（牵涉到隐私），如果只要证明离婚的事实，可以考虑申请后者。如果目的是要中国法院承认美国判决，就一定要Divorce Decree。

2. 州务卿认证

• 使馆服务中心（TheGovService)提供州务卿认证的代办服务。

3. 【仅限于送华盛顿DC大使馆认证的文件】美国国务院认证

• 使馆服务中心（TheGovService)提供美国国务院认证的代办服务。
• 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证，需要办理美国国务院认证。
• 华盛顿DC大使馆辖区州（DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY）：必须要做国务院认证。
• 休斯顿领馆辖区州（AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX, PR）：不需要这一步。
• 其它领馆辖区州，如芝加哥领馆（CO, IA, IL, IN, KS, MI, MN, MO, WI）, 纽约领馆（CT, MA, ME, NH, NJ, NY, OH, PA, RI, VT），旧金山领馆（AK, CA, NV, OR, WA），洛杉矶领馆（AZ, CA, HI, NM）正常不需要这一步，但也可以选择办这一步，然后文件送华盛顿DC大使馆认证。

4. 中国驻美领事馆（大使馆）认证

• 使馆服务中心（TheGovService)提供领事馆（大使馆）认证的代办服务。
• 决定在哪个领馆申请认证时，应该看结婚证与离婚证是哪个州签发的，而不是您现在的居住地。

特别提醒：政府文件，如法庭判决、出生证、结婚证等，无须经过公证员公证即可直接送州务卿办公室认证。

二、通过使馆服务中心（TheGovService)代理申请结婚证与离婚证领事认证的详细步骤

使馆服务中心（TheGovService)提供州务卿认证，国务院认证及中国使领馆的领事认证的代办服务：

• 休斯顿领馆辖区州（AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX，PR）。
• 华盛顿DC中国大使馆辖区州（DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY）。

其它州的文件如果需要使馆服务中心（TheGovService)代办，需要加办美国国务院认证，然后到DC大使馆认证。

1. 请在网上填写《使馆服务中心（TheGovService)签证服务社订单》：

   新建订单

2. 打印订单确认页。订单确认页上有您的订单号，我们的邮寄地址，付款信息（含信用卡付款）等。
3. 将下面《申请结婚证与离婚证领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
4. 寄出申请后，请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统，这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件，若有异常可以及时发现。
5. 我们收到您的申请材料后，将检查材料是否齐全，符合领馆要求，然后送交领事馆，取件后立即邮寄回给您。

三、通过使馆服务中心（TheGovService)代理申请结婚证与离婚证领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆（大使馆）的正常处理时间为4个工作日，领事费为$25（中国公民$8）。

2. 州务卿认证时间不定（取决于州务卿办公室与邮寄方式），但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等，外加服务费与州务卿来回邮寄费。

3. 美国国务院认证（休斯顿领馆辖区不需要这一步）时间4天，费用$8。

4. 使馆服务中心（TheGovService)服务费为每份文件每一步$56.96（超过2份文件另有优惠）。加急办理另收加急费用。 简易自动计算

四、申请结婚证与离婚证领事认证需要提供的文件材料

1. 使馆服务中心（TheGovService)签证服务社订单确认页。
2. 《公证认证申请表》一份，由夫妻任何一方作为申请人填写并签名。
3. 申请人护照复印件（只需要照片资料页）。
4. 【非美国公民，目前在美国的申请人】提供目前在美国合法居留身份的文件（如绿卡，I-20，或者H1B等）的复印件。
5. 【仅限于休斯顿领馆】中国公民，目前不在美国的申请人，要提供一份签字的说明，如我们于某年某月回国，目前居住何处，现在办xx认证是因为yy原因等。
6. 【休斯顿领馆】 如果申请结婚证认证，需要提供夫妻双方的护照及绿卡等复印件。
7. 结婚证或离婚证“原件”。
8. 结婚证或离婚证“原件”的逐页复印件。如果已经办好州务卿认证，“原件”则包括州务卿认证页，相应地复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉，否者文件失效。

五、问题解答

问：我目前居住在中国，需要办理出生证（结婚证，离婚证）认证，你们能够代理吗？

答：可以，有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》。

问：我可以把结婚证扫描后通过email发给“使馆服务中心（TheGovService)”办理认证吗？

答：不行，办理认证必须要提供“原件”（certified copy）。

问：我把结婚证原件寄给“使馆服务中心（TheGovService)”，办理认证后原件会还给我吗？

答：当然。州务卿认证是在原件上另外附一个认证页，领馆认证是在州务卿认证页的背面。认证页与原件不可分割。装订拆开就失效了。

问：领馆办好的结婚证，离婚证有中文翻译吗？

答：没有。领馆不负责翻译。美国各级政府部门与领馆认证的原则是：只证明文件的真实性，不改变原文件，即不添加或减少原文件上的任何信息。

我们一般建议到中国翻译，因为如果使用单位有指定的翻译机构的话，这边翻译了也没有用。