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休斯顿领馆,华盛顿DC大使馆办理结婚证,离婚证的领事认证


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一、办理结婚证与离婚证领事认证的基本程序

图1 法院文件,出生证,结婚证等文件的认证程序。请看下面的详细说明。

1. 从相关政府机构办理(“购买”)结婚证或离婚证的certified copy(就是所谓的“原件”

  • 这一步必须您自己办 -- 由于牵涉到私人信息,相关政府机构一般要求当事人本人去申请。
  • 州务卿一般只认证“近期”签发的文件。这个“近期”各州规定不一样,多数州是2-5年。
  • 从2015年2月10日起,送到华盛顿DC中国大使馆认证的结婚证必须是6个月内取得的。超过6个月的大使馆不认证。注意这不是要求您再去结一次婚,只是再“买”一份新的certified copy(“原件”)而已。休斯顿领馆没有这个要求。
  • 结婚证可以在county或州一级获取。如果可能,最好从州里办。这个部门一般是州卫生统计部门Department of Health, Division of Vital Statistics (或Vital Records)。可以打电话,写信,或者网上直接申请。
  • 离婚证一般是从相关法院获取离婚判决书Divorce Decree的certified copy(所谓“原件”),但现在有些州也签发Divorce Certificate或者Divorce Verification。由于Divorce Decree通常包括详细的离婚条款(牵涉到隐私),如果只要证明离婚的事实,可以考虑申请后者。如果目的是要中国法院承认美国判决,就一定要Divorce Decree。

2. 州务卿认证

  • 使馆服务中心(TheGovService)提供州务卿认证的代办服务。

3. 【仅限于送华盛顿DC大使馆认证的文件】美国国务院认证

  • 使馆服务中心(TheGovService)提供美国国务院认证的代办服务。
  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 华盛顿DC大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY):必须要做国务院认证。
  • 休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX, PR):不需要这一步。
  • 其它领馆辖区州,如芝加哥领馆(CO, IA, IL, IN, KS, MI, MN, MO, WI), 纽约领馆(CT, MA, ME, NH, NJ, NY, OH, PA, RI, VT),旧金山领馆(AK, CA, NV, OR, WA),洛杉矶领馆(AZ, CA, HI, NM)正常不需要这一步,但也可以选择办这一步,然后文件送华盛顿DC大使馆认证。

4. 中国驻美领事馆(大使馆)认证

  • 使馆服务中心(TheGovService)提供领事馆(大使馆)认证的代办服务。
  • 决定在哪个领馆申请认证时,应该看结婚证与离婚证是哪个州签发的,而不是您现在的居住地。

特别提醒:政府文件,如法庭判决、出生证、结婚证等,无须经过公证员公证即可直接送州务卿办公室认证。

二、通过使馆服务中心(TheGovService)代理申请结婚证与离婚证领事认证的详细步骤

使馆服务中心(TheGovService)提供州务卿认证,国务院认证及中国使领馆的领事认证的代办服务:

  • 休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)。
  • 华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)。

其它州的文件如果需要使馆服务中心(TheGovService)代办,需要加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单》:

    新建订单

  2. 打印订单确认页。订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《申请结婚证与离婚证领事认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

三、通过使馆服务中心(TheGovService)代理申请结婚证与离婚证领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的正常处理时间为4个工作日,领事费为$25(中国公民$8)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,外加服务费与州务卿来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8。

4. 使馆服务中心(TheGovService)服务费为每份文件每一步$56.96(超过2份文件另有优惠)。加急办理另收加急费用。 简易自动计算

商务文件中国公民 份数 领事费 服务费 处理时间
领事认证普通办理加急办理特急办理 012345678910 25 44.96 4个工作日
州务卿认证AL AR DCDE FL GA IDKY LA MD MSMT NC ND NEOK PR SC SDTN TX UT VAWV WY 012345678910 2-25 44.96 10-15天
国务院认证 012345678910 8 44.96 4个工作日
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 领馆不时会有延误。若时间紧,请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。
    2. 以上费用计算仅供参考,且不包含州务卿来回邮寄费用及寄回文件给您的费用(每件次$8-32)。实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。
    3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

四、申请结婚证与离婚证领事认证需要提供的文件材料

  1. 使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份,由夫妻任何一方作为申请人填写并签名。
  3. 申请人护照复印件(只需要照片资料页)。
  4. 【非美国公民,目前在美国的申请人】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 【仅限于休斯顿领馆】中国公民,目前不在美国的申请人,要提供一份签字的说明,如我们于某年某月回国,目前居住何处,现在办xx认证是因为yy原因等。
  6. 【休斯顿领馆】 如果申请结婚证认证,需要提供夫妻双方的护照及绿卡等复印件。
  7. 结婚证或离婚证“原件”。
  8. 结婚证或离婚证“原件”的逐页复印件。如果已经办好州务卿认证,“原件”则包括州务卿认证页,相应地复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

五、问题解答

问:我目前居住在中国,需要办理出生证(结婚证,离婚证)认证,你们能够代理吗?

答:可以,有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》

问:我可以把结婚证扫描后通过email发给“使馆服务中心(TheGovService)”办理认证吗?

答:不行,办理认证必须要提供“原件”(certified copy)。

问:我把结婚证原件寄给“使馆服务中心(TheGovService)”,办理认证后原件会还给我吗?

答:当然。州务卿认证是在原件上另外附一个认证页,领馆认证是在州务卿认证页的背面。认证页与原件不可分割。装订拆开就失效了。

问:领馆办好的结婚证,离婚证有中文翻译吗?

答:没有。领馆不负责翻译。美国各级政府部门与领馆认证的原则是:只证明文件的真实性,不改变原文件,即不添加或减少原文件上的任何信息。

我们一般建议到中国翻译,因为如果使用单位有指定的翻译机构的话,这边翻译了也没有用。


2016年6月18日初版

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