使馆服务中心

休斯顿领馆,华盛顿DC大使馆办理死亡证的领事认证


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一、办理死亡证明领事认证的基本程序

图1 法院文件,死亡证,出生证,结婚证等文件的认证程序。请看下面的详细说明。

1. 从政府机构办理死亡证(death certificate)

  • 这一步一般由您自己去办 -- 也有许多人委托殡仪馆办理。如果是后者,需要确认办好的死亡证可以用于州务卿认证。
  • 州务卿一般只认证“近期”签发的文件。这个“近期”各州规定不一样,多数州是2-5年。
  • 出具死亡证明的部门一般是州卫生统计部门Department of Health, Division of Vital Statistics (或Vital Records),与办理出生证是同一个部门。可以打电话,写信,或者网上直接申请。

2. 州务卿认证

  • 使馆服务中心(TheGovService)提供州务卿认证的代办服务。

3. 【仅限于送华盛顿DC大使馆认证的文件】美国国务院认证

  • 使馆服务中心(TheGovService)提供美国国务院认证的代办服务。
  • 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
  • 华盛顿DC大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY):必须要做国务院认证。
  • 休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX, PR):不需要这一步。
  • 其它领馆辖区州,如芝加哥领馆(CO, IA, IL, IN, KS, MI, MN, MO, WI), 纽约领馆(CT, MA, ME, NH, NJ, NY, OH, PA, RI, VT),旧金山领馆(AK, CA, NV, OR, WA),洛杉矶领馆(AZ, CA, HI, NM)正常不需要这一步,但也可以选择办这一步,然后文件送华盛顿DC大使馆认证。

4. 中国驻美领事馆(大使馆)认证

  • 使馆服务中心(TheGovService)提供领事馆(大使馆)认证的代办服务。
  • 决定在哪个领馆申请认证时,应该看死亡证是哪个州签发的(即在哪里去世的),而不是您现在的居住地。

二、通过使馆服务中心(TheGovService)代理申请死亡证领事认证的详细步骤

使馆服务中心(TheGovService)提供州务卿认证,国务院认证及中国使领馆的领事认证的代办服务:

  • 休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)。
  • 华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)。

其它州的文件如果需要使馆服务中心(TheGovService)代办,需要加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。

  1. 请在网上填写《使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单》:

    新建订单

  2. 打印订单确认页。订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
  3. 将下面《办理死亡证认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
  4. 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
  5. 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。

三、通过使馆服务中心(TheGovService)代理申请死亡证领事认证需要的时间与费用

1. 领事认证领馆(大使馆)的正常处理时间为4个工作日,领事费为$25(中国公民$8)。

2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,外加服务费与州务卿来回邮寄费。

3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8。

4. 使馆服务中心(TheGovService)服务费为每份文件每一步$56.96(超过2份文件另有优惠)。加急办理另收加急费用。 简易自动计算

商务文件中国公民 份数 领事费 服务费 处理时间
领事认证普通办理加急办理特急办理 012345678910 25 44.96 4个工作日
州务卿认证AL AR DCDE FL GA IDKY LA MD MSMT NC ND NEOK PR SC SDTN TX UT VAWV WY 012345678910 2-25 44.96 10-15天
国务院认证 012345678910 8 44.96 4个工作日
费用小结(不含邮寄费)
请注意:
    1. 领馆不时会有延误。若时间紧,请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。
    2. 以上费用计算仅供参考,且不包含州务卿来回邮寄费用及寄回文件给您的费用(每件次$8-32)。实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。
    3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。

四、办理死亡证认证需要提供的文件材料

  1. 使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单确认页。
  2. 《公证认证申请表》一份。
    • 【休斯顿领馆】由死者亲属作为申请人填写并签名。
    • 【华盛顿DC大使馆】由死者作为申请人填写,签名签死者的名字,然后括号内注明亲属某某代签(如子xxx代签)。
  3. 亲属与死者的护照复印件(只需要照片资料页)。
  4. 【非美国公民亲属,目前在美国的】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
  5. 【2016年10月起】提供亲属与死者的关系证明的复印件(比如出生证/出生公证,结婚证,户口等,可以多份文件建立关系)。
  6. 【2018年2月20日,休斯顿领馆】申请人经过公证的授权书。请在填写订单后与使馆服务中心(TheGovService)联系,获取授权书样板。
  7. 认证文件(死亡证)“原件”。如果您自己已经办好州务卿认证,“原件”则包括州务卿认证页。
  8. 认证文件(死亡证)复印件。如果已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。

五、问题解答

问:我目前居住在中国,需要办理死亡证(结婚证,离婚证,出生证)认证,你们能够代理吗?

答:可以,有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》


2016年6月18日初版

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