
目录
一、办理死亡证明领事认证的基本程序
1. 从政府机构办理死亡证(death certificate)
- 这一步一般由您自己去办 -- 也有许多人委托殡仪馆办理。如果是后者,需要确认办好的死亡证可以用于州务卿认证。
- 州务卿一般只认证“近期”签发的文件。这个“近期”各州规定不一样,多数州是2-5年。
- 出具死亡证明的部门一般是州卫生统计部门Department of Health, Division of Vital Statistics (或Vital Records),与办理出生证是同一个部门。可以打电话,写信,或者网上直接申请。
2. 州务卿认证
- 使馆服务中心(TheGovService)提供州务卿认证的代办服务。
3. 【仅限于送华盛顿DC大使馆认证的文件】美国国务院认证
- 使馆服务中心(TheGovService)提供美国国务院认证的代办服务。
- 如果文件最后送到华盛顿DC中国大使馆认证,需要办理美国国务院认证。
- 华盛顿DC大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY):必须要做国务院认证。
- 休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX, PR):不需要这一步。
- 其它领馆辖区州,如芝加哥领馆(CO, IA, IL, IN, KS, MI, MN, MO, WI), 纽约领馆(CT, MA, ME, NH, NJ, NY, OH, PA, RI, VT),旧金山领馆(AK, CA, NV, OR, WA),洛杉矶领馆(AZ, CA, HI, NM)正常不需要这一步,但也可以选择办这一步,然后文件送华盛顿DC大使馆认证。
4. 中国驻美领事馆(大使馆)认证
- 使馆服务中心(TheGovService)提供领事馆(大使馆)认证的代办服务。
- 决定在哪个领馆申请认证时,应该看死亡证是哪个州签发的(即在哪里去世的),而不是您现在的居住地。
二、通过使馆服务中心(TheGovService)代理申请死亡证领事认证的详细步骤
使馆服务中心(TheGovService)提供州务卿认证,国务院认证及中国使领馆的领事认证的代办服务:
- 休斯顿领馆辖区州(AL, AR, FL, GA, LA, MS, OK, TX,PR)。
- 华盛顿DC中国大使馆辖区州(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NC, ND, NE, SC, SD, TN, UT, VA, WV, WY)。
其它州的文件如果需要使馆服务中心(TheGovService)代办,需要加办美国国务院认证,然后到DC大使馆认证。
- 请在网上填写《使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单》:
- 打印订单确认页。订单确认页上有您的订单号,我们的邮寄地址,付款信息(含信用卡付款)等。
- 将下面《办理死亡证认证需要提供的文件材料》栏所列的申请材料邮寄给我们。
- 寄出申请后,请将您的文件邮寄信息输入我们的计算机系统,这样我们可以通过计算机系统一键点击跟踪您的邮件,若有异常可以及时发现。
- 我们收到您的申请材料后,将检查材料是否齐全,符合领馆要求,然后送交领事馆,取件后立即邮寄回给您。
三、通过使馆服务中心(TheGovService)代理申请死亡证领事认证需要的时间与费用
1. 领事认证领馆(大使馆)的正常处理时间为4个工作日,领事费为$25(中国公民$8)。
2. 州务卿认证时间不定(取决于州务卿办公室与邮寄方式),但一般10-15天。 州务卿费用$5-20不等,外加服务费与州务卿来回邮寄费。
3. 美国国务院认证(休斯顿领馆辖区不需要这一步)时间4天,费用$8。
4. 使馆服务中心(TheGovService)服务费为每份文件每一步$56.96(超过2份文件另有优惠)。加急办理另收加急费用。 简易自动计算
商务文件中国公民 | 份数 | 领事费 | 服务费 | 处理时间 |
领事认证普通办理加急办理特急办理 | 012345678910 | 25 | 44.96 | 4个工作日 |
州务卿认证AL AR DCDE FL GA IDKY LA MD MSMT NC ND NEOK PR SC SDTN TX UT VAWV WY | 012345678910 | 2-25 | 44.96 | 10-15天 |
国务院认证 | 012345678910 | 8 | 44.96 | 4个工作日 |
费用小结(不含邮寄费) | ||||
请注意: 1. 领馆不时会有延误。若时间紧,请务必查看《主页》上有关领馆处理时间的最新信息。 2. 以上费用计算仅供参考,且不包含州务卿来回邮寄费用及寄回文件给您的费用(每件次$8-32)。实际费用以《当前收费标准》或订单确认页为准。 3. 州务卿与国务院一般不提供加急服务。 |
四、办理死亡证认证需要提供的文件材料
- 使馆服务中心(TheGovService)签证服务社订单确认页。
- 《公证认证申请表》一份。
- 【休斯顿领馆】由死者亲属作为申请人填写并签名。
- 【华盛顿DC大使馆】由死者作为申请人填写,签名签死者的名字,然后括号内注明亲属某某代签(如子xxx代签)。
- 亲属与死者的护照复印件(只需要照片资料页)。
- 【非美国公民亲属,目前在美国的】提供目前在美国合法居留身份的文件(如绿卡,I-20,或者H1B等)的复印件。
- 【2016年10月起】提供亲属与死者的关系证明的复印件(比如出生证/出生公证,结婚证,户口等,可以多份文件建立关系)。
- 【2018年2月20日,休斯顿领馆】申请人经过公证的授权书。请在填写订单后与使馆服务中心(TheGovService)联系,获取授权书样板。
- 认证文件(死亡证)“原件”。如果您自己已经办好州务卿认证,“原件”则包括州务卿认证页。
- 认证文件(死亡证)复印件。如果已经办好州务卿认证,复印件也需包括州务卿认证页。注意复印时候不要拆开订书钉,否者文件失效。
五、问题解答
问:我目前居住在中国,需要办理死亡证(结婚证,离婚证,出生证)认证,你们能够代理吗?
答:可以,有关问题请参照《代理目前居住在中国的出生证结婚证等文件认证》。