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美国犹他州公司的注册、税务与后期维护


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一、美国犹他州公司的注册
(1)美国犹他州公司成立的优势:
1、营商基础设施良好,尤其对于高新研发、科技类的企业;
2、公司成立手续简便,注册资本不用实际验资;
3、成立犹他州公司可以直接申请美国本土银行帐户,方便资金进出,避开外汇管制;
4、成立一年且经营良好的美国公司,可轻松获得商务签证;
5、经营制造业、矿业及研发的化学品、食品等的销售的企业,可免销售税,免征登记税。
(2)成立犹他州公司所要提供的资料:
1、公司名称:以LLC结尾的英文名称;
2、公司组成人员的身份证明文件:身份证或护照的扫描件;
3、公司组成人员的地址证明文件:信用卡、电话、水电费等的帐单扫描件。
(3)成立美国犹他州公司的一般要求:
1、公司取名:名称可以包含“协会Association”,“公司company”,“社团/有限公司corporation”,“基金会Foundation”,“基金Fund”,“组织Incorporated”,“学会/学院Institute”,“公会Society”,“联邦/联盟Union”,“企业联合/财团Syndicate”等字眼,名称如包含:“银行Bank”,“信托Trust”等字眼需先经美国联邦储备局核准。
2、注册资本:美国公司的标准注册资本为20,000美元(适应于全美各州公司),对于超过标准注册资本的,需收取厘印税。相应的第二年特许经营税也会增加。
3、股东:至少1位,可由自然人或法人担任;
4、董事:至少1位,可由自然人或法人担任。董事也可同时担任股东;
5、注册地址:必须位于犹他州(可由使馆服务中心代为提供);
6、当地发起人:必须有一位当地人作为公司的发起人(可由使馆服务中心代为提供);
7、公司成立时间:一般为25-30个工作日。

二、注册美国犹他州公司税务与报税
(1)无经营:
如不在美国经营商务活动,加州有限公司(非LLC,有注册资本,可上市)毋须缴纳所得税,只须缴纳特许经营税,具体以收到政府的税单为准,(注册时提供地址必须准确。加州有限公司须于每年三月一日前缴交年度特许经营税,而有限责任公司(LLC,无注册资本,不可上市)则须每年六月一日前缴交。特许经营税100美金,假如在加州注册成立的公司在美国没有经营商务活动,而且其股东、董事和高级职员并非美国公民,该公司与一般离岸公司具相同特质。
(2)有经营:
如有在美国经营商务活动,加州公司(非LLC,有注册资本,可上市)需缴纳销售税,还须缴纳特许经营税,具体以收到政府的税单为准,(注册时提供地址必须准确),加州有限公司须于每年三月一日前缴交年度特许经营税,而有限责任公司(LLC,无注册资本,不可上市)则须每年六月一日前缴交。

三、注册美国犹他州公司的后续维护
(1)召开美国公司董事会初次会议,通过公司章程
美国公司董事会召开首次会议,选举人员,授权发行股票并通过“公司章程”。章程是犹他州公司的内部规则。由董事会通过,从公司到公司各不相同。通常的章程包括董事会席位数;董事如何当选;董事和股东会议将如何进行;犹他州公职人员将会有什么职务,并说明他们的每项职责。

随着公司的发展,随着时间的推移,您可以根据需要修改美国章程。章程一般不能由董事会单方面修改。由犹他州公司的大多数股东投票通常需要修改“公司章程”。章程可能包括管理业务和执行公司事务的任何规则。几乎任何东西都可以写入章程,但是,“附则”不得违反联邦或犹他州法律或犹他州公司的“公司章程”。公司章程的副本应保留在公司的犹他州首府办公室。
(2)在犹他州开设商业银行账户
美国犹他州公司有一个独立的商业银行账户非常重要。混合个人和商业资金可以让你在税务人员的麻烦下排队。在开设商业银行帐户之前联系银行是个好主意。具体要求因银行而异。
(3)从您计划开展业务的城市获得营业执照
使馆服务中心可以研究和准备您所需的营业执照和许可证的必要表格,并将其纳入美国犹他州公司包中。
请注意,注册美国犹他州公司不代替获得营业执照,税务登记证或其他所需营业许可证。美国犹他州公司只是创建一个限制业主个人责任的所有权结构。您可能还需要照顾设立与当地政府的业务。

根据业务的性质和犹他州公司的位置,您可能需要获得一个或多个城市营业执照或许可证。美国犹他州公司所需的营业执照或许可证根据美国业务活动以及您在其中进行业务的犹他州州内的特定地点而有所不同。

如果美国犹他州公司将在犹他州销售产品,您可能需要从相应的犹他州政府机构获得经销商许可证。如果美国犹他州公司将在犹他州销售产品,您还将负责所有适用的当地和州的犹他州销售税,如果有的话。
(4)股东举行会议和董事会各一年。
美国犹他州公司必须至少每年举行一次公司和股东大会,并且必须保持每次会议的会议记录。会议记录的副本是举行会议的证据,包括通过的所有决议。每次会议的会议纪要必须由任何股东或董事开放供查阅。当犹他州公司因任何原因提出质疑时,这种会议要求往往被忽视并发挥作用。召开正确的会议记录和记录董事会决议和决议的决议是一种形式,可以挽救犹他州公司潜在的麻烦。
使馆服务中心可以将您犹他州公司任何会议的会议记录为符合犹他州所有要求的表格。
(5)提交所需的犹他州公司报告
美国犹他州国务卿没有为新犹他州公司提交初始公司年度报告申请要求。
美国犹他州公司每年必须向犹他州国务卿提交年度报告。
美国犹他州公司年度报告将在犹他州国务卿批准的周年日之前到达犹他州务大臣。

如果犹他州公司在到期日期之前没有向犹他州国务卿提交年度报告,那么犹他州务大臣将提交延期申请费用,并可以行政解散美国犹他州公司。
在美国犹他州商业旅行后,使馆服务中心可以向犹他州商务部填写任何年度报告。
(6)妥善保存犹他州公司的记录
保存以下记录,并在犹他州公司的主营业务部门提供:
美国犹他公司所有董事及高级职员的姓名和地址
美国犹他州公司的公司章程及其修正案
美国犹他州公司的公司章程及其修正案

美国犹他公司现任股东名单。如果股东变动,记录老股东以及转股情况。
所有股东及董事会议记录
美国犹他公司通过的任何公司决议的副本
美国犹他州公司过去3年的所有报税表和年度报告的副本

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