居住在美国大华府(华盛顿DC,Washington D.C)的华人如果您的美国护照和中国护照上姓名不一样,但是需要办理国内有关房屋买卖等有关业务,您曾经在中国国内使用中国护照开过股市帐户、买过房产或是处理过其它事务等。如何证明现在“英文名”的自己和入籍前“中文名”的自己是同一个人就成了许多入籍改名华人的难题。常常需要出具领馆认证的文件,证明美国护照与原中国护照上是同一个人(Same Person)。一份完整的中国护照与美国护照为同一人证明必须经过三级认证才是有效的可以在中国境内使用的证明。典型的三级认证一般会有公证员公证、州务卿认证、美国使领馆认证三步。
大华府美国护照与中国护照同一人认证流程
当地公证员(Notary Public)公证
起草一份大华府美国护照与中国护照同一人认证经当地公证员公证(Notary Public)。
注意:当着公证员的面再签名,您的签名和公证员的签名需要签在同一张纸上,在找公证员公证时一定要让公证员在您的文件上写上完整的公证词。没有公证词,无法进行接下来的认证(使馆服务中心为您提供上门公证服务)
地方法院(County clerk)认证
华盛顿DC不需要做这一步,公证员公证后可直接到州进行州务卿认证。个别州需要办理county clerk,详情请咨询我们的客服人员。
州务卿(Secretary of State)认证
每个州办理认证的所需要的时间都不一样,一般1-3周的时间,有的州可提供加急服务(需要额外收取费用)。如果需要进一步了解您所在州办理的时间欢迎来电咨询。
美国国务院(U.S.Department of State)认证
在华盛顿DC大使馆办理的,都需要先通过美国国务院认证,其他州不需要。
华盛顿DC大使馆管辖的地区有:DC, DE, ID, KY, MD, MT, NE, ND, SD, UT,WY,NC, SC, WV, VA, TN。
美国国务院每天办理的时间是早上8:00-9:00(这就加大了客户自己亲自去办理的难度,您可以放心的委托我们使馆服务中心帮您办理,国务院认证的时间大概4个工作日,目前国务院不提供加急服务。)
我们会有专人亲自到美国国务院办理认证,美国国务院正常处理时间为4-5个工作日。千万不要将文件邮寄至国务院办理认证,邮寄的处理时间大概在1个月左右。
中国驻美国大使馆或领事认证
您的文件领事认证应该按照领馆辖区范围办理,每个州的州务卿签字与印章只在一个领事馆备案。
常见领事服务:中国驻美使领馆中国签证、公证、认证、学历认证代办机构;文书起草、当地公证、州政府认证、大使馆、领事馆公证认证;在美定居中国退休人员健在证、中国房产买卖及财产处理委托书、美国出生证或死亡证认证、在美无犯罪记录认证、办理中国出生公证委托书、回中国结婚登记声明书、在美身份认证、单身声明书、委托中国国内代理事务授权书、美国法院诉讼文件认证、小孩送回国寄养或领养委托等等。