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华盛顿小孩回国寄养,委托书如何办理使馆认证,三级认证?


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办理儿童寄养委托书材料清单

华盛顿特区(Washington, D.C)代办

  1. 寄养委托书原件
  2. 孩子出生证的复印件
  3. 委托人(父母双方)的护照照片信息页复印件,非美国公民还需要提供在美国的合法居留证明(如绿卡,HIB或I-20等)
  4. 受托人的身份证正反面复印件
  5. 《领事认证申请表》-使馆服务中心代办

华盛顿办理孩子寄养委托书认证流程

1、由当地公证员或称地保官公证(Notary Public)

起草或取得原始文件,司法或政府文件的原件或certified copy,如法庭判决、出生证、结婚证、死亡证明,公司注册文件等不需要经过公证即可直接送州务卿办公室认证。

但州务卿一般只认证“近期”签发的文件。这个“近期”是多久,各州规定不一样。多数州是2-5年以内。 有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。 各州州务卿办公室的网页。如果同一文件需要办理多份领事认证,那么从这一步就得办多份。

什么地方能够找到公证员?美国没有专门的公证处,一般您自己的银行会提供免费的公证服务。好多公司前台,学校系秘书,都可能有公证员资格。任何公证员的效力都是一样的。如果您有不便,可以电话联系我们为您上门公证。

COUNTY CLERK认证(华盛顿不用办理这一步)

绝大多数州不需要这一步。 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK申请认证(Notary certification or authentication),必须是公证员公证过的文件。出生证,结婚证,法院文件等不需要这一步。

2、州务卿认证(Secretary of State)

每一个州要求略有不同,但都可以邮寄办理或者直接去办理。

请注意:在州务卿处,应该申请Certificate(或者叫authentication,认证),而不是Apostille(确认书,海牙认证)。如果你办了后者,中国领馆可能不予认证。(可委托使馆服务中心代办)

美国国务院认证(华盛顿州需要办理)

这一步您可以自己邮寄到美国国务院办理可能遇到以下不确定因素:

邮寄办理可能时间很长。官方说的时间不可靠,我们常见到来回3周以上的。自己无法发现准备文件的正确性,容易导致拒件。算上邮费,自己办理的费用更高。

所以综上所述,您可以选择我们使馆服务中心为您代办,因为我们批量走件,价格更低,效率更高。专业的事交给专业的人!

3、中国驻美使领馆认证

由于每个州的州务卿的签字与印章只在一个领馆备案,申请人应向文件出处州相应的中国总领馆提交申请。比如您现住加州,要办德州的出生证认证,需要在华盛顿DC的中国大使馆办理认证。
我们能够代办华盛顿DC中国大使馆辖区的认证,包括原休斯顿领馆辖区州(含美国国务院及大使馆两步):华盛顿州Washington DC, Delaware, Idaho, Kentucky, Maryland, Montana, Nebraska, North Carolina, North Dakota, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Utah, Virginia, West Virginia, Wyoming.;阿拉巴马(Alabama)、阿肯色(Arkansas)、佛罗里达(Florida)、佐治亚(Georgia)、路易斯安娜(Louisiana)、密西西比(Mississippi)、俄克拉荷马(Oklahoma)、德克萨斯(Texas)。

注意:

从公证员公证到领馆认证需要在六个月内完成。超过6个月领馆可能不予认证。如果您无法及时办理完,可以委托使馆服务中心为您加急办理。

如果您在华盛顿特区(Washington, D.C)办理委托书领事认证的过程中遇到任何问题,州务卿加急,美国国务院加急,领事认证加急,人在华盛顿无法回国等等问题都可以电话、微信、电子邮件联系我们,我们会给您最专业的服务。

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