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房产委托书,领事认证,华盛顿代办


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华盛顿办理中国房屋买卖委托书

办理房产(如买卖,办房产证,贷款等)有关手续,如本人在华盛顿不能回国的,可委托亲朋好友代办。然后需要办理房屋买卖委托书(公证)认证外,部分地方要求办理护照绿卡等文件的认证。如若在美国改过名字,还需要改名文件认证。具体要求还需要您,事先咨询国内相关部门,问清楚需要哪些文件,需要多少份,哪些文件需要认证,这样一次办好,省时省心省钱。

一、房屋买卖委托书怎么写?

委托人怎么写?

  • 结婚了,就写夫妻双方的名字
  • 未婚就写,房产证上的名字

注意:

如果房产证上只有夫妻一方的名字,但如果双方都在委托书上签字了,领馆有时候拒绝办理(取决于经办的领事)。

对于房产证上只有夫妻一方的名字,建议先与国内机构沟通,取得共识,然后再决定如何办理。 如果不需要双方签名最好。做一个房产持有人声明书(也经过领馆认证),声明该房产只属于您所有,您夫人/先生对您如何处置该房产无异议(参见《如何起草声明书》)。 根据我们的经验,经过沟通后,国内机构一般都会接受上面的这种安排。

委托书用中文,英文,还是中英双语写?

  • 纯中文的,美国不给你认证;
  • 纯英文的,中国让你翻译公证;
  • 最好就是做中英文的公证认证,省去了两边的麻烦。

注意:

  • 文件是中英双语,最好是一段中文一段英文的中英文交错排版,并且只在一个地方签名(可同时签中文与英文名)。
  • 如果排成一页上全是中文而另外一页上全是英文,请在英文版顶部写上“Translation”字样,英文版不要签名,也不必与中文版订在一起。如果中英文版都签名了,领馆可能会收两份费用!
  • 请不要将房产证,身份证,护照绿卡复印件附在委托书后面(与委托书订在一起),否者领馆会拒绝办理认证。
  • 如果国内单位要求认证护照绿卡复印件,则需要单独做复印件与原件相符合的认证。

华盛顿代办中国房产委托书领事认证办理流程

1、由当地公证员或称地保官公证(Notary Public)

起草或取得原始文件,司法或政府文件的原件或certified copy,如法庭判决、出生证、结婚证、死亡证明,公司注册文件等不需要经过公证即可直接送州务卿办公室认证。 但州务卿一般只认证“近期”签发的文件。这个“近期”是多久,各州规定不一样。多数州是2-5年以内。 有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。 各州州务卿办公室的网页。如果同一文件需要办理多份领事认证,那么从这一步就得办多份。

什么地方能够找到公证员?美国没有专门的公证处,一般您自己的银行会提供免费的公证服务。好多公司前台,学校系秘书,都可能有公证员资格。任何公证员的效力都是一样的。如果您有不便,可以电话联系我们为您上门公证。

COUNTY CLERK认证(华盛顿州不用办理这一步)

绝大多数州不需要这一步。 部分州(Alabama, Georgia, Kentucky, Tennessee, Maryland, New York)要求申办州务卿认证之前,先向COUNTY CLERK申请认证(Notary certification or authentication),必须是公证员公证过的文件。出生证,结婚证,法院文件等不需要这一步。

2、州务卿认证(Secretary of State)

这一步的办理方法与所需文件材料请参考《各州州务卿办公室的网页》。每一个州要求略有不同,但都可以邮寄办理或者直接去办理。
请注意:在州务卿处,应该申请Certificate(或者叫authentication,认证),而不是Apostille(确认书,海牙认证)。如果你办了后者,中国领馆可能不予认证。(可委托使馆服务中心代办)

美国国务院认证(华盛顿州需要办理)

这一步您可以自己邮寄到美国国务院办理可能遇到以下不确定因素:

邮寄办理可能时间很长。官方说的时间不可靠,我们常见到来回3周以上的。
自己无法发现准备文件的正确性,容易导致拒件。
算上邮费,自己办理的费用更高

所以综上所述,您可以选择我们使馆服务中心为您代办,因为我们批量走件,价格更低,效率更高。专业的事交给专业的人!

3、中国驻美使领馆认证

由于每个州的州务卿的签字与印章只在一个领馆备案,申请人应向文件出处州相应的中国总领馆提交申请。比如您现住加州,要办德州的出生证认证,需要在华盛顿DC的中国大使馆办理认证。
我们能够代办华盛顿DC中国大使馆辖区的认证,包括原休斯顿领馆辖区州(含美国国务院及大使馆两步):华盛顿州Washington DC, Delaware, Idaho, Kentucky, Maryland, Montana, Nebraska, North Carolina, North Dakota, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Utah, Virginia, West Virginia, Wyoming.;阿拉巴马(Alabama)、阿肯色(Arkansas)、佛罗里达(Florida)、佐治亚(Georgia)、路易斯安娜(Louisiana)、密西西比(Mississippi)、俄克拉荷马(Oklahoma)、德克萨斯(Texas)。

注意:

从公证员公证到领馆认证需要在六个月内完成。超过6个月领馆可能不予认证。如果您无法及时办理完,可以委托使馆服务中心为您加急办理。

如果您人在华盛顿无法回国,或者没有时间办理委托书公证认证,可以电话联系我们,上门为您公证,为您代办房产委托书认证并邮寄回国。

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