大多数美国费城（Philadelphia）的美籍华人虽然入了美籍，但是家人亲属还在中国，例如亲属关系、财产继承或生意往来等情况还是会涉及身份的问题，于是，如何证明现在“英文名”的自己和入籍前“中文名”的自己是同一个人就成了许多入籍改名华人的难题。您可以选择起草一份同一人声明书，并送到领馆办理领事认证就能回国正常使用。如果您是在联邦法院改名，还需将改名证明送到美国国务院认证，因为美国法律不允许公证员公证法院签发的文件（court record）。所以您只能将法院给你的改名文件办理领事认证。
使馆服务中心公证认证流程
1、前期咨询
2、免费预审核
3、确认办理，签订合同，提供资料
4、预付定金
5、使馆服务中心准备文件，提交文件进行公证认证；
6、获取公证认证文件，扫描客户确认
7、客户确认无误之后，客户支付尾款，寄送文件至客户，公证认证完成。
费城（Philadelphia）同一人声明书领事认证流程
当地公证员（Notary Public）公证
注意：当着公证员的面再签名，您的签名和公证员的签名需要签在同一张纸上，在找公证员公证时一定要让公证员在您的文件上写上完整的公证词。没有公证词，无法进行接下来的认证（使馆服务中心为您提供上门公证服务）
地方法院（County clerk）认证
华盛顿DC不需要做这一步，公证员公证后可直接到州进行州务卿认证。个别州需要办理county clerk，详情请咨询我们的客服人员。
州务卿(Secretary of State)认证
每个州办理认证的所需要的时间都不一样，一般1-3周的时间，有的州可提供加急服务（需要额外收取费用）。如果需要进一步了解您所在州办理的时间欢迎来电咨询。
美国国务院（U.S.Department of State）认证
在华盛顿DC大使馆办理的，都需要先通过美国国务院认证，其他州不需要。
华盛顿DC大使馆管辖的地区有：DC, DE, ID, KY, MD, MT, NE, ND, SD, UT,WY,NC, SC, WV, VA, TN。
美国国务院每天办理的时间是早上8：00-9：00（这就加大了客户自己亲自去办理的难度，您可以放心的委托我们使馆服务中心帮您办理，国务院认证的时间大概4个工作日，目前国务院不提供加急服务。）
我们会有专人亲自到美国国务院办理认证，美国国务院正常处理时间为4-5个工作日。千万不要将文件邮寄至国务院办理认证，邮寄的处理时间大概在1个月左右。
中国驻美国大使馆或领事认证
您的文件领事认证应该按照领馆辖区范围办理，每个州的州务卿签字与印章只在一个领事馆备案。
驻华盛顿DC大使馆：华盛顿特区、特拉华、爱达荷、肯塔基、马里兰、蒙大拿、内布拉斯加、北卡罗来纳、北达科他、南卡罗来纳、南达科他、田纳西、犹他、弗吉尼亚、西弗吉尼亚、怀俄明（DC, DE, ID, KY, MD, MT, NE, ND, SD, UT,WY,NC, SC, WV, VA, TN）
驻纽约总领馆：OH,PA,NY,NJ,ME,VT,RI,CT,MA,NH.（Cambridge,Mass.; Boston; Massachusetts MA麻省波士顿在纽约总领馆办理认证）
驻芝加哥总领馆：CO,KS,MO,IA,MN,WI,IL,MI,IN.
驻旧金山总领馆：AK,WA,OR,NV,N-CA（北加州）
驻洛杉矶总领馆：AZ,NM,HI,S-CA（南加州）
驻休斯顿总领馆：TX,OK,AR,LA,MS,AL,GA,FL