休斯顿公证处

费城公民入籍要不要改名字,同一人证明领事认证


大多数美国费城(Philadelphia)的美籍华人虽然入了美籍,但是家人亲属还在中国,例如亲属关系、财产继承或生意往来等情况还是会涉及身份的问题,于是,如何证明现在“英文名”的自己和入籍前“中文名”的自己是同一个人就成了许多入籍改名华人的难题。您可以选择起草一份同一人声明书,并送到领馆办理领事认证就能回国正常使用。如果您是在联邦法院改名,还需将改名证明送到美国国务院认证,因为美国法律不允许公证员公证法院签发的文件(court record)。所以您只能将法院给你的改名文件办理领事认证。

使馆服务中心公证认证流程

1、前期咨询

2、免费预审核

3、确认办理,签订合同,提供资料

4、预付定金

5、使馆服务中心准备文件,提交文件进行公证认证;

6、获取公证认证文件,扫描客户确认

7、客户确认无误之后,客户支付尾款,寄送文件至客户,公证认证完成。

费城(Philadelphia)同一人声明书领事认证流程

当地公证员(Notary Public)公证

注意:当着公证员的面再签名,您的签名和公证员的签名需要签在同一张纸上,在找公证员公证时一定要让公证员在您的文件上写上完整的公证词。没有公证词,无法进行接下来的认证(使馆服务中心为您提供上门公证服务)

地方法院(County clerk)认证

华盛顿DC不需要做这一步,公证员公证后可直接到州进行州务卿认证。个别州需要办理county clerk,详情请咨询我们的客服人员。

州务卿(Secretary of State)认证

每个州办理认证的所需要的时间都不一样,一般1-3周的时间,有的州可提供加急服务(需要额外收取费用)。如果需要进一步了解您所在州办理的时间欢迎来电咨询。

美国国务院(U.S.Department of State)认证

在华盛顿DC大使馆办理的,都需要先通过美国国务院认证,其他州不需要。

华盛顿DC大使馆管辖的地区有:DC, DE, ID, KY, MD, MT, NE, ND, SD, UT,WY,NC, SC, WV, VA, TN。

美国国务院每天办理的时间是早上8:00-9:00(这就加大了客户自己亲自去办理的难度,您可以放心的委托我们使馆服务中心帮您办理,国务院认证的时间大概4个工作日,目前国务院不提供加急服务。)

我们会有专人亲自到美国国务院办理认证,美国国务院正常处理时间为4-5个工作日。千万不要将文件邮寄至国务院办理认证,邮寄的处理时间大概在1个月左右。

中国驻美国大使馆或领事认证

您的文件领事认证应该按照领馆辖区范围办理,每个州的州务卿签字与印章只在一个领事馆备案。

驻华盛顿DC大使馆:华盛顿特区、特拉华、爱达荷、肯塔基、马里兰、蒙大拿、内布拉斯加、北卡罗来纳、北达科他、南卡罗来纳、南达科他、田纳西、犹他、弗吉尼亚、西弗吉尼亚、怀俄明(DC, DE, ID, KY, MD, MT, NE, ND, SD, UT,WY,NC, SC, WV, VA, TN)

驻纽约总领馆:OH,PA,NY,NJ,ME,VT,RI,CT,MA,NH.(Cambridge,Mass.; Boston; Massachusetts MA麻省波士顿在纽约总领馆办理认证)

驻芝加哥总领馆:CO,KS,MO,IA,MN,WI,IL,MI,IN.

驻旧金山总领馆:AK,WA,OR,NV,N-CA(北加州)

驻洛杉矶总领馆:AZ,NM,HI,S-CA(南加州)

驻休斯顿总领馆:TX,OK,AR,LA,MS,AL,GA,FL

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