英国公司在中国进行法院诉讼时会被法院要求提供英国公司主体资格证明、法定代表人身份证明以及授权委托律师委托书,并且需经公证机关公证后递交至中国驻外大使馆或领事馆办理认证。
法定代表人为由法人指定代表公司参与法律诉讼的代理人。英国公司为海外注册公司,海外公司无法人一说,公司事务的直接参与人为董事,这种情况下可由所有董事表决选出一位法定代表作为签字人代表公司处理法律诉讼相关事宜,同时制作一份法定代表人身份证明书,该法定代表人身份证明书由董事签字公司盖章。
法定代表人身份证明书
XX(护照号码:XX)在我(单位名称)担任XX职务,系我(单位名称)的法定代表人。
特此证明
XXXX年XX月XX日
签字:
(公章)
以上《法定代表人身份证明书》样本源于 中华人民共和国最高人民法院,仅供参考。
主体资格证明一词最早源自于《中华人民共和国公司登记管理条例》 及 《企业年度检验办法》。 在《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》中说明申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使领馆认证。英国公司注册证书(Certificate of Incorporation)即为英国公司的主体资格证明,该证书上会体现公司名称、公司成立日期等信息。英国公司注册证书需经英国公证员或律师公证后递交至英国外交部及中国驻英国大使馆办理领事认证。
关于授权律师委托书的要求,在《中华人民共和国民事诉讼法(试行)》第一百九十一条规定如下:外国人、无国籍人、外国企业和组织在人民法院起诉、应诉,委托律师代理诉讼的,必须委托中华人民共和国的律师。不在中华人民共和国领域内居住的外国人、无国籍人,寄给中国律师或者中国公民的授权委托书,必须经所在国公证机关证明,并经我国驻该国使、领馆认证,才具有效力。
英国公司法定代表人身份证明的公证认证程序如下
1. 英国公司法定代表人身份证明经英国律师或公证员公证;
2. 经过公证的英国公司法定代表人身份证明经英国外交部认证;
3. 最后将文件递交至中国驻英国大使馆办理领事认证。
办理英国公司法定代表人身份证明公证认证所需时间如下
英国公司法定代表人身份证明所需处理时间15工作日,包含邮寄时间;可以加急办理,加急办理时间为7-10工作日,包含国际邮寄时间。
办理英国公司法定代表人身份证明公证认证所需材料如下
1. 公证认证申请表;
2. 英国公司法定代表人身份证明复印件;
3. 公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件。