英国公司在中国进行设立合资或外商独资企业、设立银行账户、设立代表处、商标注册、法院诉讼等商业活动时，工商局、法院、商标局等国内相关政府部门会要求英国公司出具英国公司董事股东名册，并对英国公司董事股东名册办理中国驻英国领事馆认证。
那么什么是英国公司董事股东名册呢？董事股东名册是非常常见的一份文件，董事股东名册也叫做董事股东在职证明，英文名称Certificate of Incumbency。英国公司董事股东名册没有规定的格式，并非英国政府机构出具的官方文件。英国公司董事股东名册一般由公司的注册代理人提供，英国公司董事股东名册说明该公司成立的方式及公司的组织架构，这些基本信息一般包含公司注册所在国家，官方地址，公司经理人及股份构成。
因为英国公司董事股东在职证明没有固定的格式，可以根据需要在董事股东在职证明中体现以下信息：
1. 银行开户签字人的信息；
2. 确认公司为正常存续，并未被清算。
3. 确认没有关闭公司的操作发生，也没有任何正在进行中或已宣判的诉讼存在。
英国公司的正常存续证明（Certificate of good standing）也可以起到与股东董事名册（Certificate of Incumbency）一样的效果，证明目前在职的董事以及公司是否正常存续。但是由于《2015年英国小企业、企业及雇佣法》的实施，股东、股份信息及资本信息将不在英国公司正常存续证明中体现。如果涉及到需要体现公司股份信息的情况下，提供董事股东名册即可。
英国公司董事股东在职证明用的比较多的场合为国际公司在中国境内开设银行账户时用以确认开设银行账户的有权签字人。
在涉及法院起诉时，法院也会要求提供公司董事股东名册以证明法定代表人具有接收及签署相关法律文件的权利。
英国公司董事股东名册公证认证程序如下
1. 英国公司董事股东名册经英国律师或公证员公证；
2. 经过公证的英国公司董事股东名册经英国外交部认证；
3. 最后将文件递交至中国驻英国大使馆办理领事认证。
办理英国公司董事股东名册公证认证所需时间如下
英国公司董事股东名册所需处理时间15工作日，包含邮寄时间；可以加急办理，加急办理时间为7-10工作日，包含国际邮寄时间。
办理英国公司董事股东名册公证认证所需材料如下
1. 公证认证申请表；
2. 英国公司董事股东名册复印件；
3. 公司法人护照复印件及在国外居留身份证明复印件。