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美国出生证(出生纸)翻译件+复印件认证


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在美国出生的宝宝,不论是回国内上户口,在国内寄养,签证旅行证延期或是儿童入学,都需要对儿童出生证原件(也叫出生纸原件)进行认证,来证明由美国政府颁发的出生证的真实性。只有这样孩子的出生证才能被国内机构认可。

很多朋友会咨询如何对美国出生证明进行公证,其实美国的出生证明如果要拿回国内使用的话是不能够按照公证的程序来办理的,要按照认证的程序来办理。如果您还不了解公证和认证的区别,请先阅读 领事馆公证和认证的区别。

一、出生证翻译件+复印件认证办理程序

客户需要自己申请好出生证原件,并将原件的扫描件发至使馆服务中心(TheGovService)的邮箱:info@使馆服务中心(TheGovService)
客户需要将出生证原件进行翻译,也可请使馆服务中心(TheGovService)代为翻译,费用另算。

STEP 1.对出生证(出生纸)翻译件+复印件进行地方法院(County Clerk)认证。如需使馆服务中心(TheGovService)代办, 请来电咨询。
有些州的出生证需要经过County Clerk的认证之后才能进入州务卿认证环节。例如,由纽约市卫生署颁发的出生证原件以及出生证例证书(the Letter of Exemplification)两份文件都必须同时在County Clerk处进行认证后才可以进入纽约州务卿认证环节。

注:部分州(New York,California,Hawaii)要求公证文件在申请办理州务卿认证之前,先在County Clerk 或Court Clerk申请认证。

STEP 2.对出生证(出生纸)翻译件+复印件进行州务卿办公室(Secretary of the State)认证。 (可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)
州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,拿回中国使用的文件我们需要办理的是Certificate,如果认证是类型是Apostille(此认证仅限于加入《海牙条约》的成员国),中国驻美国使领馆将不会受理此认证。不同的州务卿办公室认证处理时间不同。州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

  • 一般来说,如果您的出生证原件是由地方法院或者州安全署颁发的,可以直接进入州务卿认证环节。
  • 出生证是由美国政府颁发的文件,有关详情请与所在州的州务卿办公室联系。
  • 部分州要求出生证、结婚证等是近期签发的。如果您的文件不是近期的,可能需要重新申请一份。例如,Virginia州的出生证、结婚证等文件均要求是1年之内拿到的新文件。

STEP 3.对出生证(出生纸)原件进行国务院(U.S. Department of State)认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)
国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建使馆服务中心(TheGovService)服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

STEP 4.对出生证(出生纸)翻译件+复印件进行中国驻美领事馆认证。(可委托使馆服务中心(TheGovService)代办)

  • 使馆服务中心(TheGovService) 可以代办全美50州签发出生证认证

二、委托使馆服务中心(TheGovService)代办出生纸原件认证的流程

在线提交使馆服务中心(TheGovService)服务订单。
将整理好的相关资料邮寄至我公司

三、办理出生证原件认证需要准备的材料如下

出生证翻译件及复印件。
填妥的《认证申请表》。
儿童护照复印件(只需复印带照片的资料页)——您所在州隶属于在旧金山、芝加哥、休斯顿领馆,办理出生证认证时必须提供儿童护照复印件,不能提供者请起草一份声明书说明情况并由父母签字;您所在州隶属于华盛顿DC大使馆、纽约领事馆可以不提供此材料。
父母帮儿童代办的需提供父母双方的护照复印件。可以是有效ID,驾照,绿卡或护照;护照一般只要有照片的一页,但是如果护照有延过期或是加过注释,要把相关页面也复制一份;如果非美国公民,需要提供在美国的长期居留证明或是绿卡复印件(各领馆要求有所不同)。
选择用Check或Money Order付款的顾客需同时附上Check/Money Order.
如果您在办理美国出生证(出生纸)认证的同时还需要办理旅行证或中国签证,请参考文章 中国签证或旅行证办理流程。

四、办理时间

出生证翻译件+复印件认证所需时间及费用如下:12个工作日每份$200;7个工作日每份$260;5个工作日每份$320。

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