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三级认证办理程序


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三级认证文件种类繁多,主要涉及到出生证、死亡证、结婚证、离婚证等政府文件认证,公司注册文件,财务,税务文件,合同等公司相关文件认证,儿童寄养,个人房屋转让和买卖,遗产继承,财产赠与等属实认证,法庭判决、银行账单、财务证明、学位证书、成绩单等。根据文件种类的不同,三级认证的具体步骤会有所不同。欢迎大家就三级认证相关流程及具体事务咨询使馆服务中心(TheGovService)。

一、三级认证的办理步骤

三级认证办理的步骤如下,大家可以根据自身情况调整办理流程。

第一步:公正文件

首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。

(一)出生证、死亡证、结婚证、离婚证等由州政府颁发的文件出生证、死亡证、结婚证、离婚证均为由州政府颁发的文件,根据颁发证书所在州的不同政策会有不同的办理流程。比如由马里兰州颁发的出生证无需由当地公证员公正,可直接进入第三步:州务卿认证环节;而由纽约州颁发的出生证则需要先由地方法院做认证后才会被州务卿受理。

(二)委托书、声明书、诉讼状、公司商业文件等由个人起草的文件除出生证、死亡证、结婚证、离婚证等均由州政府颁发的文件外,其他文件如委托书、声明书、诉状、公司商业文件认证以及文件复印件与原件相符认证等需进入第二步:地方法院认证环节。

第二步:地方法院认证

在完成第一步的文件公证后,您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,请保证该认证文件的完整性和有效性,切忌拆装或涂改。

注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。预知此步详情,请您来电咨询。

第三步:州务卿(Secretary of State)认证(certification)

在完成地方法院认证后,需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。

州政府的处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与我们联系。

州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是Apostille,使馆将不会受理此认证。

第四步:美国国务院认证

国务院认证办公室仅在上午8:00-9:00之间接受申请材料,大大增加了申请的难度。您可以委托我们代办此环节认证。请您在我们网页新建使馆服务中心(TheGovService)服务订单时,“美国国务院认证”这一步的“文件签发州”一栏,选择DC这个代码。

第五步:中国大使馆认证

申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。

二、委托使馆服务中心(TheGovService)代办三级认证的流程:

  1. 在线提交使馆服务中心(TheGovService)服务订单。
  2. 将整理好的相关资料邮寄至我公司

三、办理领事认证的必要文件有:

  • 申请人应提交逐项填好的《认证申请表》
  • 由美国务院认证的文书原件及复印件。
  • 本人有效护照带照片资料页复印件或驾照等其他有效身份证件复印件。

请注意申请文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

有关机构联系方式请参见:三级认证—国务院及州务卿地址。

欢迎大家咨询有关认证的具体事项,您可以委托使馆服务中心(TheGovService)为您全程代办三级认证,服务费用请参照三级认证服务费用。

使馆服务中心(TheGovService)可为您代办全美50个州和华盛顿哥伦比亚特区的三级认证事务。

使馆服务中心(TheGovService)为您提供基本的认证相关信息,但不保证信息的正确性和完整性,且不对因信息的不正确或遗漏导致的任何损失或损害承担责任。

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