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随着中国利用外资的进一步深入,为了规范投资主体资格,限制 “假外资”的出现,我国法律对外商投资的公司审批登记规定:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

因此,以BVI公司投资中国,设立外资公司,就必须对其主体资格文件进行公证认证,程序如下:由国际公证律师或公证员对BVI公司文件进行公证,然后交由英国外交部认证,最后拿到中国驻英使馆认证。经过以上三步完成之后的文件拿到中国来使用才是被认可的。

BVI使馆公证认证一般是对英文文件进行公证认证,而不是有些客户认为的要把英文文件翻译成中文之后,再对中文文件进行公证认证。这是因为中国使馆只是对文件上最后一个签章的真实性进行确认,而不对文件内容的真实性确认,文件的真实性由出文机构负责,一般是政府机构或公证员,而这些机构或人员的工作语言一般是英文。因此,在做BVI公司文件公证认证的时候,直接对英文文件公证认证,完成之后拿到中国国内文件的使用机构,再根据是使用方的要求和规定,直接使用或者再将完成的文件翻译成中文使用。

目前还有一种错误的认识就是:BVI等岛屿公司的文件要进行公证认证,就必须拿到最初的代理人处去做,否则就不能做。其实,BVI公证认证,做的都是“复印件与原件相符”,即Certified True Copy的公证认证,因此只要客户提供要进行使馆公证认证的资料原件,就可以办理BVI公司公证认证手续。福步外贸论坛是中国最大的专业外贸论坛,致力于打造全球最具人气、最实用的外贸社区。

BVI公证认证的整个周期一般在15-20工作日左右。

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