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领事认证、领事公证应该办理哪个,有什么区别?


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领事公证、认证有什么不同?

一、我应该办理领事公证还是领事认证?两者有什么区别?

华盛顿(Washington)华人一般会听到亲戚朋友说在国内买房或办理孩子居留延期,孩子寄养委托等文件,需要我们办理“结婚证公证”,“出生证公证”,其实像上述想这些文件,我们真正要办理是“结婚证认证”或“出生证认证”(领事认证)才对,而不是“领事公证”也不是我们所说的公证员(地保官)公证。

领事公证

这个是领事看着你签字,证明文件上的签名确实是你签的,领事给你佐证。

办理领事公证优缺点:

  • 申请人须持有效中国护照。
  • 领馆一次办理即可完成。
  • 经常因为文件不全或其它原因不能成功办理。
  • 申请者本人必须亲自到领馆办理(任何人都不能够代办,因为要当作领事的面签字)。

领事认证

这个是领事认证美方的文件上州务卿(国务卿)的签名是真的,从而间接证明你所持的文件是真的,没有造假。 在即可以办理公证又可以办理认证的情况下,领事认证与领事公证是等效的。

对于大部分人来说,办理领事认证更方便一些(不需要亲自跑领事馆),所以实际上拿回国使用的文件95%以上都是办理的领事认证。

办理领事认证优缺点:

  • 持中国护照美国护照均可。
  • 可以通过使馆服务支持代理(华盛顿DC大使馆辖区),不用自己亲自跑领馆。
  • 一般需要经过当地公证员公证,州务卿认证,领馆认证三步(出生证等只需要后两步)。
  • 详情请见《办理领事认证程序》。

二、什么是领事公证?有什么作用?

公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。中国公民办理出生公证、在中国居住期间的无刑事犯罪记录公证、未婚、结婚、亲属关系、学历、学位、技术职称或经历等公证应向国内有关涉外公证处申请。如当事人不便回国,可办理委托书授权国内亲友代办上述文书的公证。

中国驻美使领馆为中国公民办理的公证申请种类主要有:

  • 委托书;
  • 声明书;
  • 文书上印鉴签名、日期属实公证;
  • 指纹公证等

使领馆不予办理公证的情形:

  • 申请公证的事项不真实、不合法的,申请人提供的材料不充分,虚构事实或者提供虚假文书申办公证的。
  • 合同、协议类公证。不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证上述类别的文书应在中国国内或美国当地公证机构办理;
  • 不动产公证应当在不动产所在地公证机构办理,公司、金融事务公证涉及我国或驻在国金融、公司法律事务,应在中国国内或美国当地公证机构办理
  • 出生、死亡、无违法犯罪记录等公证。事实发生在中国的,应向国内公证机关申办;事实发生在美国的,应向美国政府部门申办证明,需拿回中国使用的,须按认证程序办理
  • 中国国内出具的证书,如学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、出生证、结婚证等。
  • 申请人如不便亲自前往大使馆和总领事馆,或已加入外国国籍,应按认证程序办理领事认证。

三、什么是领事认证?有什么作用?

领事认证是一国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。 办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认, 不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

中国驻美使领馆不受理外国人(包括外籍华人)的公证申请,有关当事人应按规定办理认证。

哪些文件可以申请领事认证?

凡是需要公证的事项,几乎都可以办领事认证。常见的有委托书、声明书、诉状等签字属实认证;出生证,结婚证,离婚证等认证;公司商业文件认证等。 详情见《办理领事认证程序》。

《取消对外国文书认证公约》适用于香港、澳门,根据有关规定,送往香港、澳门使用的有关文书,无需办理中国驻美使领馆认证。有关文书在美国当地公证员(Notary Public)公证后,再办理有关州务卿或美国国务院认证办公室(AUTHENTICATION OFFICE)确认书(APOSTILLE)后,可在香港、澳门使用。

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